医療記録書記とは？

医療記録係は、医師のオフィス、病院、または医療費請求事務所で働いており、患者の記録を維持する責任があります。 この仕事は一般的にエントリーレベルの職と見なされ、通常、医療記録担当者は高校の卒業証書または同等の資格を持っていることだけが要求されます。 オフィスの規模に応じて、記録係は患者にも顧客サービスを提供する必要がある場合があります。

毎日、医療記録担当者は、その日にどの患者に予約があるかを確認し、ファイリングシステムから記録やチャートのコピーを引き出して、医師や看護スタッフが終日参照できるようにする責任があります。 一部のオフィスでは、医療記録の二重コピー（ハードコピー1つとコンピューター上に1つ）を保持しています。 記録係は、医療記録をデジタル形式に転写し、患者の記録の変更に応じて必要に応じて更新する必要がある場合があります。 さらに、医療記録担当者は、患者がオフィスに入るときに最初に会う人であり、担当者は最初にチャートを作成し、住所、電話番号、緊急連絡先情報などの患者から基本データを収集する責任があります。

小規模なオフィスでは、医療記録係が電話に出て、患者の予約を支援する必要がある場合があります。 また、請求に関する質問に答えることもあります。 医療記録係の仕事の大部分は、記録のコピーを作成し、適切な場所に転送することも含みます。 たとえば、保険会社、病院、他の診療所、または患者自身がコピーを要求する場合がありますが、コピーは迅速かつ正確に作成する必要があります。 患者のプライバシーは深刻な問題であるため、記録係はしばしば記録をサインアウトし、記録を管理する責任があります。

医療記録係は、保険会社の請求コードを学習し、保険フォームを準備する際に医療請求書作成者を支援する必要がある場合があります。 記録係は、患者の検査結果を記録に入力するだけでなく、成長チャートやアレルギーリストなど、他の必要なフォームを含めることもできます。 義務は必要に応じて変化する可能性があります。記録担当者になりたい人は、記録を正確に保つために、組織化され、効率的で、詳細を重視することが重要です。 医療記録係になるには、診療所で経験を積んだり練習に慣れたりするために、一定期間医師のオフィスまたは他の医療施設で働くことが必要になる場合があります。 ほとんどの記録係は通常のフルタイムで働いており、多くの雇用主も同様に特典を提供します。