Jakie są koszty bezpośrednie?
W finansach koszty bezpośrednie to koszty związane z konkretnym projektem, działem lub działaniem. Czasami określane jako twarde koszty, tego rodzaju wydatki występują przy prawie każdym rodzaju działalności gospodarczej, poczynając od badań i rozwoju, przechodząc przez kampanie sprzedażowe i marketingowe, aż po produkcję różnych rodzajów towarów i usług. Koszt bezpośredni jest często rodzajem stałego kosztu, ale istnieją sytuacje, w których koszt zmienny może również należeć do tej kategorii.
Kluczem do zrozumienia, co stanowi, a co nie stanowi kosztów bezpośrednich, jest określenie kosztów, które dotyczą tylko konkretnego projektu i nie mają nic wspólnego z żadną inną działalnością, która odbywa się jednocześnie. Aby być naprawdę trudnym kosztem, należy ponieść koszty zasobów korzystnych dla tego jednego projektu. Na przykład, jeśli projekt polega na budowie telefonu, koszty obudowy słuchawki, wewnętrznych płytek drukowanych i okablowania należałyby do kategorii kosztów bezpośrednich. Ponadto płace płacone w zamian za robociznę przy budowie telefonu byłyby również kosztem bezpośrednim.
W sytuacjach, w których wydatki nie są przeznaczone na konkretne zadanie lub projekt, koszt uznaje się za pośredni. Usługi energetyczne, takie jak energia elektryczna, wykorzystywane do obsługi obiektu, w którym znajduje się kilka różnych linii produktów lub inne działania, nie będą uważane za koszty bezpośrednie, ponieważ usługi te korzystają z więcej niż jednego konkretnego projektu. Wydatki tego rodzaju byłyby dzielone między różne projekty, a nie związane bezpośrednio z żadnym działaniem.
Nie każda operacja biznesowa oceni koszty bezpośrednie dokładnie w ten sam sposób. W zależności od struktury firmy coś, co jest uważane za koszt twardy w jednej kulturze biznesu, można zaklasyfikować jako koszt pośredni w innej kulturze. Dopóki wewnętrzne wytyczne dotyczące określania, co jest kosztem bezpośrednim, a które nie, pozostają spójne, nadal możliwe jest prawidłowe określenie kosztu historycznego lub kosztu sprzedanych towarów z dużą dokładnością. Ta sama spójność umożliwia porównanie kosztów absorpcji z jednego okresu do drugiego i określenie, czy nastąpił wzrost kosztów bezpośrednich związanych z określoną funkcją lub projektem.
Identyfikacja bezpośrednich kosztów związanych z konkretnym projektem lub operacją jest bardzo ważna. O ile koszty związane z projektem nie zostaną rozpoznane i zaksięgowane, niemożliwe jest określenie całkowitych kosztów związanych z realizacją projektu. Bez znajomości całkowitego kosztu określenie stopy zwrotu projektu jest niezwykle trudne do zarządzania.