Hvad er direkte omkostninger?
I finansiering er direkte omkostninger de omkostninger, der er forbundet med et specifikt projekt, afdeling eller aktivitet. Nogle gange kaldes hårde omkostninger, udgifter af denne type findes ved næsten alle typer forretningsaktiviteter, der begynder med forskning og udvikling, bevæger sig gennem salgs- og marketingkampagner og ind i produktion af forskellige typer varer og tjenester. En direkte omkostning er ofte en form for fast udgift, men der er nogle situationer, hvor en variabel udgift også kan falde ind under denne kategori.
Nøglen til at forstå, hvad der udgør og ikke udgør direkte omkostninger, er at identificere omkostninger, der kun gælder for et specifikt projekt, og har intet at gøre med nogen anden aktivitet, der finder sted samtidig. For at være en ægte hård pris, skal udgiften være for ressourcer, der er til gavn for det ene projekt. For eksempel, hvis projektet er at konstruere en telefon, vil omkostningerne til håndsættets hus, interne kredsløbskort og ledningerne alle falde ind i kategorien af direkte omkostninger. Derudover ville de lønninger, der betales i bytte for arbejdskraft til at opbygge telefon, også være en direkte omkostning.
I situationer, hvor udgifter ikke går til en bestemt opgave eller et projekt, vil omkostningerne blive betragtet som indirekte. Hjælpeprogrammer, såsom elektricitet, der bruges til at betjene en facilitet, der huser flere forskellige produktlinjer eller andre aktiviteter, vil ikke blive betragtet som direkte omkostninger, da disse forsyningsselskaber drager fordel af mere end et specifikt projekt. Udgifter af denne type ville blive delt mellem de forskellige projekter snarere end være bundet direkte til en enkelt aktivitet.
Ikke enhver forretningsdrift vurderer direkte omkostninger på nøjagtig samme måde. Afhængigt af virksomhedens struktur kan noget, der betragtes som en hård omkostning i en forretningskultur, klassificeres som en indirekte omkostning i en anden kultur. Så længe de interne retningslinjer for bestemmelse af, hvad der er og ikke er en direkte omkostning, forbliver konsistente, er det stadig muligt korrekt at bestemme de historiske omkostninger eller omkostningerne ved solgte varer med en høj grad af nøjagtighed. Den samme konsistens gør det muligt at sammenligne absorptionsomkostningerne fra en periode til den næste og bestemme, om der har været en stigning i direkte omkostninger forbundet med en bestemt funktion eller projekt.
Det er meget vigtigt at identificere direkte omkostninger forbundet med et specifikt projekt eller operation. Medmindre omkostningerne forbundet med projektet indregnes og regnskabsmæssigt er det umuligt at bestemme den samlede udgift, der er forbundet med gennemførelsen af projektet. Uden at kende den samlede udgift er det ekstremt vanskeligt at styre, hvordan projektets afkast er fastlagt.