Co to jest baza danych materiałów?
Ogólna baza danych to zbiór informacji ułożonych w format tabeli, zawierający informacje o konkretnym aspekcie systemu lub organizacji. Na przykład jedną wspólną funkcją, którą baza danych może służyć, jest baza danych rekordów pracowników, która zawiera nazwę, datę urodzenia i inne istotne informacje o osób pracujących dla firmy. Baza danych materiałów jest konkretnym rodzajem bazy danych wykorzystywanej do przechowywania informacji dotyczących rozwoju, projektowania, wyników eksperymentalnych i standardów wykorzystywanych do materiałów branżowych.
Na przykład baza danych materiałów dla firmy dostaw chemicznych może zawierać informacje o rozwoju najnowszego produktu firmy, formułach, które już wypróbowali i przetestowali, a także ogólne standardy i zestawy reguł. Umieszczenie wszystkich tych informacji w bazie danych pozwala wszystkim w organizacji dzielić wspólną perspektywę, egzekwując spójność standardów w całej organizacji.
Ponadto częste aktualizacje bazy danych materiałów zapewniają prawie instancji informacji zwrotnej w różnych podziałach firmy. Bez bazy danych materiałów roboczych, jeśli Division X zakończy prace nad konkretnym projektem, Division Y nie będzie o tym wiedział dopiero później. Dzięki bazie danych materiałów działających podział Y będzie miał tę informację w momencie, w którym dostęp do nich i sprawdzi najnowsze rekordy wyników eksperymentalnych w systemie. Uprawia to komunikację w całej firmie, zmniejszając redundancję w testowaniu i eliminując odpady podczas cyklu rozwoju.
Wcześniej baza danych materiałów mogła być przechowywana i ograniczona do wewnętrznej sieci firmy. Zmniejszyło to skuteczność baz danych dla organizacji z wieloma siedzibą na całym świecie, ponieważ każda indywidualna lokalizacja badań działałaby autonomicznie od innych. Wraz z nadejściemInternet jako wykonalna lokalizacja przechowywania poufnych informacji, nowoczesne bazy danych materiałów można przechowywać lub uzyskać dostęp online. To łączy wszystkie różne lokalizacje organizacji, pomagając w dalszym zmniejszeniu kosztów.
Informacje w bazie danych materiałów są dostępne za pośrednictwem standardowego języka zapytań (SQL). SQL to język programowania używany do wyodrębnienia określonych informacji z bazy danych na podstawie kryteriów użytkownika. Na przykład za pomocą SQL użytkownik bazy danych materiałów może łatwo poprosić o wyniki wszystkich testów „Project X” między dowolnym zakresem dat. Informacje te są wyświetlane na ekranie w formacie tabeli, wymieniając wszystkie rekordy w bazie danych, które pasują do pożądanych kryteriów.