Co to jest baza danych materiałów?

Ogólna baza danych to zbiór informacji ułożonych w formie tabeli, zawierający informacje o konkretnym aspekcie systemu lub organizacji. Na przykład jedną z powszechnych funkcji, jaką może pełnić baza danych, jest baza danych akt pracowników, która zawiera imię i nazwisko, datę urodzenia oraz inne istotne informacje o osobach pracujących w firmie. Baza danych materiałów to szczególny typ bazy danych służący do przechowywania informacji dotyczących opracowywania, projektowania, wyników eksperymentów i standardów stosowanych dla materiałów przemysłowych.

Na przykład baza danych materiałów dla firmy dostarczającej chemikalia może zawierać informacje o najnowszym rozwoju produktu firmy, o formułach, które już wypróbowali i przetestowali, a także o ogólnych normach i zestawach reguł dotyczących projektowania nowych związków chemicznych. Umieszczenie wszystkich tych informacji w bazie danych pozwala wszystkim w organizacji na wspólną perspektywę, wymuszając spójność standardów w całej organizacji.

Ponadto częste aktualizacje bazy danych materiałów zapewniają niemal natychmiastową informację zwrotną w różnych oddziałach firmy. Bez bazy danych materiałów roboczych, jeśli dział X zakończy prace nad konkretnym projektem, dział Y dowie się o tym dopiero później. Dzięki działającej bazie danych materiałów dział Y będzie miał te informacje od momentu uzyskania dostępu i sprawdzenia najnowszych rekordów wyników eksperymentów w systemie. Usprawnia to komunikację w całej firmie, zmniejszając zbędność testowania i eliminując straty podczas cyklu rozwoju.

Wcześniej baza danych materiałów mogła być przechowywana w wewnętrznej sieci firmy i ograniczać się do niej. Zmniejszyło to skuteczność baz danych dla organizacji posiadających wiele centrali na całym świecie, ponieważ każda indywidualna lokalizacja do badań działałaby autonomicznie od innych. Wraz z pojawieniem się Internetu jako możliwego miejsca do przechowywania poufnych informacji, nowoczesne bazy danych materiałów mogą być przechowywane lub dostępne online. Łączy to wszystkie różne lokalizacje organizacji, pomagając w dalszym obniżaniu kosztów.

Informacje w bazie danych materiałów są dostępne za pośrednictwem standardowego języka zapytań strukturalnych (SQL). SQL to język programowania używany do wydobywania określonych informacji z bazy danych na podstawie kryteriów użytkownika. Na przykład, używając SQL, użytkownik bazy danych materiałów może łatwo zażądać wyników wszystkich testów w „Projekcie X” między dowolnym zakresem dat. Informacje te są wyświetlane na ekranie w formacie tabeli, z listą wszystkich rekordów w bazie danych, które spełniają wybrane kryteria.