Was ist eine Materialdatenbank?
Eine allgemeine Datenbank ist eine Sammlung von Informationen, die in einem Tabellenformat angeordnet sind und Informationen zu einer bestimmten Facette eines Systems oder einer Organisation enthalten. Eine häufig verwendete Funktion einer Datenbank ist beispielsweise eine Datenbank für Mitarbeiterdatensätze, die den Namen, das Geburtsdatum und andere wichtige Informationen zu den für das Unternehmen tätigen Personen enthält. Eine Materialdatenbank ist ein bestimmter Datenbanktyp, in dem Informationen zu Entwicklung, Design, experimentellen Ergebnissen und Standards für Industriematerialien gespeichert werden.
Beispielsweise kann eine Materialdatenbank für ein Chemieunternehmen Informationen über die neueste Produktentwicklung des Unternehmens, die bereits erprobten und getesteten Formeln sowie die allgemeinen Standards und Regelsätze für die Entwicklung neuer chemischer Verbindungen enthalten. Wenn Sie all diese Informationen in eine Datenbank stellen, kann jeder in der Organisation eine gemeinsame Perspektive einnehmen und die Konsistenz der Standards in der gesamten Organisation sicherstellen.
Darüber hinaus bieten die häufigen Aktualisierungen einer Materialdatenbank ein nahezu sofortiges Feedback in den verschiedenen Unternehmensbereichen. Wenn die Abteilung X ohne Arbeitsmaterialdatenbank die Arbeit an einem bestimmten Projekt abschließt, weiß die Abteilung Y erst viel später davon. Mit einer Datenbank für Arbeitsmaterialien verfügt die Abteilung Y über diese Informationen, sobald sie auf die neuesten Aufzeichnungen der Versuchsergebnisse im System zugreift und diese prüft. Dies rationalisiert die Kommunikation im gesamten Unternehmen, reduziert die Redundanz beim Testen und vermeidet Verschwendung während des Entwicklungszyklus.
Zuvor war möglicherweise eine Materialdatenbank im firmeninternen Netzwerk gespeichert und auf dieses beschränkt. Dies verringerte die Wirksamkeit von Datenbanken für Organisationen mit mehreren Hauptsitzen auf der ganzen Welt, da jeder einzelne Forschungsstandort unabhängig von den anderen betrieben würde. Mit dem Aufkommen des Internets als möglichem Speicherort für sensible Informationen können moderne Materialdatenbanken entweder gespeichert oder online abgerufen werden. Dies verbindet die verschiedenen Standorte einer Organisation miteinander und hilft, die Kosten weiter zu senken.
Auf Informationen in einer Materialdatenbank wird über die Standard-SQL (Structured Query Language) zugegriffen. SQL ist eine Programmiersprache, mit der bestimmte Informationen anhand von Benutzerkriterien aus der Datenbank extrahiert werden. Beispielsweise kann ein Benutzer einer Materialdatenbank mit SQL auf einfache Weise die Ergebnisse aller Tests für "Projekt X" in einem beliebigen Zeitraum anfordern. Diese Informationen werden auf dem Bildschirm in einem Tabellenformat angezeigt, in dem alle Datensätze in der Datenbank aufgelistet sind, die den gewünschten Kriterien entsprechen.