Jakie są różne typy systemów poczty głosowej?
Różne typy systemów poczty głosowej można zazwyczaj podzielić na kategorie w zależności od sposobu świadczenia usług nagrywania. Niektóre telefony zawierają na przykład wewnętrzny sprzęt i oprogramowanie, za pomocą którego można nagrywać i przechowywać wiadomości pozostawione przez dzwoniącego. Istnieją również systemy, które można utworzyć za pomocą programu zainstalowanego na komputerze, który jest następnie podłączony do linii telefonicznej. Niektóre systemy poczty głosowej są oparte na usługach oferowanych przez różne firmy, które umożliwiają klientom rejestrowanie, przechowywanie i automatyczne przesyłanie wiadomości dla różnych linii telefonicznych.
Niektóre z najprostszych rodzajów systemów poczty głosowej to te, które są wbudowane w telefon lub są dostarczane przez zewnętrzny sprzęt, umożliwiając samemu telefonowi odbieranie i nagrywanie wiadomości przychodzących. Te telefony mogą być dostępne w wielu różnych modelach i mogą być przeznaczone do indywidualnego użytku lub jako część większej sieci. Na przykład telefonów bezprzewodowych można używać z modelem podstawowym lub oddzielnym urządzeniem, które odbiera i rejestruje wiadomości, do których można następnie uzyskać dostęp bezpośrednio lub za pomocą kodu dostępu wybieranego do słuchawki. Umożliwia to używanie serii słuchawek jako części większej sieci, która może uzyskać dostęp do systemów poczty głosowej, z którymi są połączone.
Inne systemy poczty głosowej można tworzyć za pomocą oprogramowania, które pozwala komputerowi funkcjonować jako część sieci telefonicznej. Po zainstalowaniu tego programu i podłączeniu komputera do linii telefonicznej połączenia przychodzące mogą być kierowane do programu na komputerze. Umożliwia to odbieranie nieodebranych połączeń przez oprogramowanie, które następnie umożliwia dzwoniącemu pozostawienie wiadomości. Tego rodzaju systemy poczty głosowej mogą następnie przechowywać nagrane wiadomości jako pliki audio komputera, które można wysłać właścicielowi systemu pocztą elektroniczną lub jako wiadomość na telefon komórkowy.
Istnieje również wiele systemów poczty głosowej, które mogą być dostarczane przez różne firmy i usługi stron trzecich. Na przykład wielu dostawców usług telefonicznych oferuje również nagrywanie poczty głosowej dla klientów, którzy mają numer telefonu za pośrednictwem usługi. Są też firmy, które nie oferują usług telefonicznych, ale których można użyć do skonfigurowania systemów poczty głosowej na różnych typach linii telefonicznych. Po nieodebraniu połączenia przychodzącego jest ono przekazywane do systemu zewnętrznego, który nagrywa wiadomość, a następnie klient może uzyskać do niej dostęp za pomocą kodu dostępu i hasła.