다양한 유형의 음성 메일 시스템은 무엇입니까?

다양한 유형의 음성 메일 시스템은 일반적으로 녹음 서비스가 제공되는 방식에 따라 분류 될 수 있습니다. 예를 들어 일부 전화기에는 수신 발신자가 남긴 메시지를 기록하고 저장하는 데 사용할 수있는 내부 하드웨어 및 소프트웨어가 포함되어 있습니다. 컴퓨터에 설치된 소프트웨어 프로그램을 사용하여 만든 시스템도 있으며이 시스템은 전화선에 연결됩니다. 일부 음성 메일 시스템은 다양한 회사에서 제공하는 서비스를 기반으로하므로 고객은 서로 다른 전화선에 대해 메시지를 자동으로 녹음, 저장 및 전송할 수 있습니다.

가장 간단한 유형의 음성 메일 시스템은 전화기에 내장되어 있거나 외부 하드웨어를 통해 제공되는 전화기로, 수신 된 메시지를 수신하고 녹음 할 수 있습니다. 이 전화기는 다양한 모델로 제공 될 수 있으며 개별 용도로 사용하거나 대규모 네트워크의 일부로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 무선 전화기는 기본 모델 또는 메시지를 수신하고 기록하는 별도의 장치와 함께 사용할 수 있으며, 직접 또는 핸드셋으로 전화를 거는 액세스 코드를 통해 액세스 할 수 있습니다. 이를 통해 일련의 핸드셋을 더 큰 네트워크의 일부로 사용하여 연결된 음성 메일 시스템에 모두 액세스 할 수 있습니다.

컴퓨터가 전화 네트워크의 일부로 작동 할 수 있도록하는 소프트웨어를 사용하여 다른 음성 메일 시스템을 만들 수 있습니다. 이 프로그램이 설치되고 컴퓨터가 전화선에 연결되면 들어오는 호출을 컴퓨터의 프로그램으로 라우팅 할 수 있습니다. 이것은 부재중 전화가 소프트웨어에 의해 수신 될 수있게하여, 발신자에게 메시지를 남길 수있는 기회를 제공한다. 이러한 종류의 음성 메일 시스템은 녹음 된 메시지를 오디오 컴퓨터 파일로 저장할 수 있으며, 이메일을 통해 시스템 소유자에게 또는 휴대폰으로 메시지를 보낼 수 있습니다.

다양한 타사 회사 및 서비스에서 제공 할 수있는 여러 음성 메일 시스템도 있습니다. 예를 들어, 많은 전화 서비스 제공 업체는 서비스를 통해 전화 번호를 가진 고객을 위해 음성 메일 녹음을 제공합니다. 전화 서비스를 제공하지 않지만 다른 유형의 전화선에 음성 메일 시스템을 설정하는 데 사용할 수있는 회사도 있습니다. 걸려 오는 전화가 없으면 메시지를 기록하는 타사 시스템으로 전송 된 다음 클라이언트가 액세스 코드 및 암호를 통해 외부에서 액세스 할 수 있습니다.