Vilka är de olika typerna av röstbrevlådessystem?

Olika typer av röstbrevlådessystem kan vanligtvis kategoriseras baserat på hur inspelningstjänster tillhandahålls. Vissa telefoner inkluderar till exempel intern hårdvara och programvara som kan användas för att spela in och lagra meddelanden som lämnas av en inkommande samtal. Det finns också system som kan skapas genom användning av ett program installerat på en dator, som sedan är anslutet till en telefonlinje. Vissa röstbrevlådessystem är baserade på tjänster som erbjuds av olika företag, vilket gör det möjligt för kunder att få sina meddelanden inspelade, lagrade och överförda automatiskt för olika telefonlinjer.

Några av de enklaste typerna av röstbrevlådessystem är de som är inbyggda i en telefon eller tillhandahålls via extern hårdvara, vilket gör att telefonen själv kan ta emot och spela in inkommande meddelanden. Dessa telefoner kan finnas i en mängd olika modeller och kan vara avsedda för individuell användning eller som en del av ett större nätverk. Trådlösa telefoner, till exempel, kan användas med en basmodell eller en separat enhet som tar emot och spelar in meddelanden, som sedan kan nås antingen direkt eller via en åtkomstkod som är uppringd i en handenhet. Detta gör att en serie telefoner kan användas som en del av ett större nätverk, som alla kan komma åt röstbrevlådessystemen som de är anslutna till.

Andra röstbrevlådessystem kan skapas genom användning av programvara som gör att en dator kan fungera som en del av ett telefonnätverk. När detta program har installerats och datorn är ansluten till en telefonlinje, kan inkommande samtal dirigeras till programmet på datorn. Detta gör att missade samtal kan tas emot av programvaran, som sedan ger den som ringer en möjlighet att lämna ett meddelande. Dessa typer av röstbrevlådessystem kan sedan lagra inspelade meddelanden som ljuddatafiler, som kan skickas till ägaren av systemet via e-post eller som ett meddelande till en mobiltelefon.

Det finns också ett antal röstbrevlådessystem som kan tillhandahållas av olika tredjepartsföretag och tjänster. Många leverantörer av telefontjänster, till exempel, erbjuder också röstbrevlåda för klienter som har ett telefonnummer genom tjänsten. Det finns också företag som inte erbjuder telefontjänster, men som kan användas för att sätta upp röstbrevlådessystem på olika typer av telefonlinjer. När ett inkommande samtal har missats överförs det till tredjepartssystemet som registrerar meddelandet och kan sedan åtkomst externt av klienten via en åtkomstkod och lösenord.