Quais são os prós e contras da locação de móveis para escritório?
Ao estabelecer um novo local de escritório, a idéia de alugar móveis de escritório é geralmente levada em consideração. De fato, existem vários benefícios em alugar um com diferentes tipos de móveis de escritório. Ao mesmo tempo, há também algumas desvantagens que devem ser analisadas com atenção antes de se decidir que alugar o mobiliário seria a opção mais prudente.
Um grande benefício do aluguel de móveis para escritório é que não há necessidade de absorver as maiores despesas com a compra de móveis para o novo escritório. Isso é especialmente importante para pequenas empresas que operam com um fluxo relativamente baixo de caixa e ativos em mãos. Freqüentemente, a necessidade de ter um rating de crédito estabelecido não é um fator-chave nas empresas que fornecem contratos de aluguel de móveis de escritório a curto prazo, o que significa que não há espera para aprovação do crédito. As empresas que estão apenas começando a operar podem achar esse atributo especialmente atraente.
Outra vantagem do aluguel de móveis de escritório é que os empresários podem mudar a aparência do escritório quando e conforme necessário. Por exemplo, um empresário pode estabelecer um call center com um certo tipo de estação de trabalho. Dentro de alguns meses, os negócios cresceram e é necessário adicionar estações de trabalho ao ambiente do escritório. Em vez de contornar as estações já instaladas, os móveis alugados são simplesmente devolvidos e o proprietário seleciona um design ou configuração diferente de estações de trabalho que melhor se adaptam às circunstâncias atuais da empresa.
Juntamente com os profissionais de locação de móveis de escritório, também existem algumas desvantagens em potencial. Às vezes, os preços de compra de móveis alugados podem ser proibitivos em termos de custos. Isso significa que, se os proprietários da empresa finalmente determinarem que o mobiliário é ideal a longo prazo, a contagem final poderá ser significativa. Também é preciso ter cuidado ao alugar móveis de escritório, pois algumas empresas de aluguel e locação fornecem móveis que não devem durar mais de alguns anos.
Os termos e condições do contrato de locação também devem ser examinados com cuidado, pois pode haver multas ou outras cobranças por danos acima do desgaste normal, ou cobranças especiais que se aplicam se o mobiliário for devolvido dentro de um período especificado após a entrega. Ao alugar móveis de escritório, sempre reserve um tempo para determinar a qualidade dos móveis e verifique se os termos do contrato de locação são equitativos. Fazer isso ajudará a minimizar o potencial de problemas posteriormente no relacionamento com o agente de leasing.