Jaké jsou výhody a nevýhody leasingu kancelářského nábytku?

Při zřízení nového kancelářského umístění se obvykle bere v úvahu myšlenka pronájmu kancelářského nábytku. Ve skutečnosti existuje několik výhod plynoucích z pronájmu různých typů kancelářského nábytku. Zároveň je zde několik nevýhod, na které je třeba se důkladně podívat, než se rozhodne, že nejobezřetnější možností bude pronájem nábytku.

Jednou z hlavních výhod pronájmu kancelářského nábytku je to, že není potřeba absorbovat hlavní náklady na nákup nábytku pro novou kancelář. To je důležité zejména pro malé podniky, které pracují s relativně nízkým tokem hotovosti a aktiv po ruce. Potřeba zavedeného úvěrového ratingu není často klíčovým faktorem u společností, které poskytují krátkodobé smlouvy o pronájmu kancelářského nábytku, což znamená, že na schválení úvěru nečeká čekání. Podnikům, které teprve začínají fungovat, může být tento atribut zvláště atraktivní.

Další výhodou pronájmu kancelářského nábytku je to, že podnikatelé mohou v případě potřeby změnit vzhled kanceláře. Majitel firmy může například zřídit call centrum s určitým typem pracovní stanice. Během několika měsíců se podnikání rozrostlo a je třeba do kancelářského prostředí přidat pracovní stanice. Namísto práce kolem stanic, které jsou již na místě, je pronajatý nábytek jednoduše vrácen a majitel si vybere jiný design nebo konfiguraci pracovních stanic, které lépe vyhovují současným okolnostem společnosti.

Spolu s výhodami pronájmu kancelářského nábytku existují i ​​určité potenciální nevýhody. Výkupní ceny za pronajatý nábytek mohou být někdy neúnosné. To znamená, že pokud majitelé podniků nakonec určí, že nábytek je z dlouhodobého hlediska ideální, může být konečný součet významný. Při pronájmu kancelářského nábytku je třeba postupovat opatrně, protože některé leasingové a půjčovny poskytují nábytek, který nemá trvat déle než několik let.

Podmínky nájemní smlouvy by také měly být pečlivě prozkoumány, protože mohou vzniknout pokuty nebo jiné poplatky za poškození nad běžné opotřebení nebo zvláštní poplatky, které se uplatňují, pokud je nábytek vrácen ve stanovené lhůtě po dodání. Při pronájmu kancelářského nábytku vždy věnujte čas určení kvality nábytku a ujistěte se, že podmínky leasingové smlouvy jsou spravedlivé. To pomůže minimalizovat potenciální problémy později ve vztahu s leasingovým agentem.