O que é controle de custos?

Também conhecido como contenção de custos ou gerenciamento de custos, "controle de custos" é um termo usado para descrever coletivamente as várias estratégias e abordagens que possibilitam gerenciar as despesas com o mais alto grau de eficiência. Tanto as empresas quanto as famílias implementarão diferentes tipos de medidas de controle de custos como forma de usar a renda ou a receita da melhor forma possível, além de conseguir manter a casa ou a empresa operando de maneira eficaz. Para esse fim, o controle de custos normalmente envolve uma combinação de métodos que incluem alocação razoável de recursos para funções essenciais e, ao mesmo tempo, toma medidas destinadas a reduzir os custos de manutenção dessas funções essenciais.

Um dos principais benefícios do controle de custos é que o processo geral ajuda a reduzir o desperdício de recursos no dia a dia. Por exemplo, uma empresa pode avaliar vários fornecedores diferentes antes de selecionar alguns para fornecer as matérias-primas necessárias para operar uma instalação de fabricação. Normalmente, os produtos devem possuir um nível de qualidade que, por sua vez, permita vender os produtos acabados a uma margem de lucro razoável. Ao mesmo tempo, o objetivo é comprar essas matérias-primas a preços baixos o suficiente para manter essa margem de lucro dentro de um intervalo aceitável.

Dentro da estrutura real da própria operação, vários métodos de redução de custos podem ser usados ​​como parte do esquema geral de controle de custos. Isso inclui garantir que os materiais sejam movidos pelo processo de maneira eficiente, ajudando a reduzir os custos associados à mão de obra e ao tempo. As empresas geralmente utilizam recursos para avaliar os níveis atuais de produção e eficiência, usando os resultados dessas avaliações para minimizar o desperdício de tempo e materiais e aumentar a produtividade. O resultado final desse tipo de controle de custos significa mais produtos produzidos com menos recursos, aumentando efetivamente os lucros potenciais.

O controle de custos também envolve a limitação de gastos com diferentes bens e serviços. Normalmente, isso significa trabalhar dentro dos limites de um orçamento. Simplificando, resulta em controle de custo eficaz quando os custos reais não excedem o valor total da alocação do orçamento para essas funções. Para conseguir isso, as pessoas que têm a autoridade de fazer compras geralmente procuram as melhores ofertas em tudo, de blocos de notas a máquinas de produção, além de conceder descontos nos padrões de qualidade exigidos pela empresa quando se trata de comprar diferentes tipos de produtos. Quando esses esforços são bem-sucedidos, os negócios conseguem reter mais de sua receita como lucro líquido, que por sua vez pode ser usado para retirar dívidas e criar reservas financeiras para uso em futuros projetos de expansão, pesquisa e desenvolvimento e vários outros esforços. isso acabaria beneficiando a empresa, seus proprietários e funcionários.