Vad är kvalitativa riskbedömningar?
Kvalitativa riskbedömningar används av företag för att både identifiera och begränsa riskerna med att göra affärer. Sådana bedömningar måste kunna upptäcka potentiella hot mot affärsverksamhet och sårbara affärsområden. Beväpnad med denna information måste företagen utforma förebyggande åtgärder och korrigerande åtgärder för att hålla verksamheten frisk och enligt schema. Kvalitativa riskbedömningar skiljer sig från kvantitativa bedömningar, som tilldelar numeriska värden både till sannolikheten för risker och till mängden skada som skulle orsakas av en eventuell katastrof. I huvudsak är kvalitativ riskbedömning utvecklingen av ett företags filosofiska svar på riskhanteringen; det är en övning som involverar intressenter i att erkänna problem och föreställa sig svar som följer företagets policy.
En av de viktigaste uppgifterna som ett företag eller företag måste utföra är riskhantering. Att bara ignorera risken och hoppas att inget dåligt någonsin kommer att hända med företaget är ett oundvikligt recept för katastrof. Företag som hoppas hålla länge måste vara redo för att alla värsta fall ska uppstå. Den förberedelsen kan göra skillnaden mellan ett företag som överlever ett oväntat slag och ett som släpper efter det. Kvalitativa riskbedömningar är användbara verktyg i processen för riskhantering.
Att utföra kvalitativa riskbedömningar kräver mycket flitigt arbete från företag. De personer som ansvarar för sådana bedömningar måste följa flera olika steg på vägen till en totalbedömning. Det första steget är att identifiera riskerna med alla aspekter av ett företag. Detta kan vara en svår uppgift, särskilt när det gäller att skilja faktiska hot från sådana som troligen inte kommer att inträffa. Specialister eller konsulter kan anställas för att hjälpa företagsledningen vid utvärdering av företagsregister, konton och praxis som ska inkluderas i sådana bedömningar.
När hot identifieras och avgränsas är processen att ta fram åtgärder för att antingen eliminera dem eller minska deras effekter nästa steg för alla effektiva kvalitativa riskbedömningar. En del av denna process innebär också att bestämma de risker som skulle orsaka mest skada om de realiseras. Genom att göra detta kan företag avsätta huvuddelen av sina resurser för att förebygga de mest potentiellt skadliga hoten. Denna process är mest effektiv när den är samverkande och involverar individer på alla nivåer som kommer att vara delaktiga i att svara på frågor.
Det är viktigt att inse att kvalitativa riskbedömningar också bör ge planer för att korrigera problem när de inträffar. Även de mest effektiva förebyggande metoderna kanske inte är effektiva mot vissa skadliga händelser, så företag måste vara beredda att agera effektivt som svar på förutsägbara problem. Alla potentiella faror och deras åtgärder bör då inkluderas i ett slags diagram eller dokument för enkel referens.