Vilka är de olika typerna av transkriptionsutrustning?
En karriär inom transkription handlar om att konvertera inspelat ljud till ett typat textdokument. Följaktligen finns det flera typer av transkription som utförs, inklusive medicinsk och juridisk. För att effektivt kunna utföra detta jobb måste en individ ha fem huvudtyper av transkriptionsutrustning. Några av de vanligaste utrustningarna inkluderar en dator, hörlurar, en fotpedal, transkriptionsprogramvara och ordbehandlingsprogram.
Den kanske viktigaste biten av transkription är en dator med höghastighetsinternet. För att transkribera ljudfiler är det först nödvändigt att ha antingen en stationär eller bärbar dator. I många fall kommer en transkriptionstjänst att ta emot filerna via Internet från en klient och skicka textdokumenten tillbaka till klienten via e-post. Dessutom kommer den andra transkriptionsutrustningen att kräva en dator för att fungera.
En annan viktig utrustning är en kvalitetsuppsättning av hörlurar. När en transkriptionstjänst utför sina jobbuppgifter måste hon höra ljudet tydligt innan hon skriver ut det i ett textdokument. Eftersom vissa delar av ljudfiler är svåra att förstå, är det bra att använda hörlurar som ger ljud av hög kvalitet och drunker bakgrundsljud.
En fotpedal är en typ av transkriptionsutrustning som används för att pausa en ljudfil, spola tillbaka den bakåt eller spola framåt. I de flesta fall är den ansluten till en dator via USB-porten och placeras på golvet under datorn. När en transkriptionist skriver ut ljudfilen kommer hon att använda fötterna för att stoppa och starta inspelningen efter behov. Med hjälp av en fotpedal blir det därför lättare att flytta igenom ljud utan besväret med att ta handen från att skriva.
För att kunna använda ljud, hörlurar och fotpedal är det också nödvändigt att ha transkriptionsprogram. Vanligtvis är transkriptionsprogramvara installerad på en dator och synkroniseras med hörlurarna och fotpedalen. När de har installerats kan olika ljudfiler öppnas med programvaran och är redo för transkription. Eftersom mjukvarutyper kan variera är det viktigt att hitta transkriptionsprogramvara som kan synkronisera med annan utrustning.
En ytterligare typ av transkriptionsutrustning är ordbehandlingsprogram. Eftersom ljudfiler måste konverteras till text är det också viktigt att ha ett ordbehandlingsprogram. För att tillhandahålla textdokument av högsta kvalitet hjälper det att ha mjukvara som också fångar stavning och grammatiska fel.