Vad är en varulista?
En varulista är en typ av lista som ger information om de artiklar som för närvarande sänds till försäljning. Denna lista med uppgifter är mycket lik en spellista som används i en teater för att bekanta publiken med uppgifterna om pjäsen och skådespelaren, eller till och med en prislista i en restaurang som ger detaljer om menyvalen. Förutom att det är en detaljerad lista över artiklarna som ingår i ett köp, används ofta också en räkning för att hänvisa till löften eller erbjudanden som förlängs för köp.
När det används som affärsdokument ger en varulista information om alla varor som ingår i en viss sändning. Informationsintervallet kommer att variera, med vissa format inklusive inget annat än en kort beskrivning, ett beställningsnummer och mängden för varje enhet som ingår. Andra exempel är mer omfattande, med detaljerade beskrivningar, enhets- och utökad prissättning och till och med information om leveranssätt. Innehållet i en varulista överensstämmer normalt med alla statliga bestämmelser om denna typ av dokument, vilket gör det möjligt för säljare att uppfylla det absoluta krav som krävs eller skapa ett format som innehåller information utöver detta minimum.
Syftet med en varulista är att dokumentera beställningen så att det inte finns någon förvirring vad kunden faktiskt kommer att få. Vid mottagandet kan dokumentet användas för att verifiera artiklarna och se till att de avsända varorna stämmer överens med detaljen på varulistan. Om det uppstår några avvikelser kan de två parterna vidta de nödvändiga åtgärderna för att rätta till situationen, eventuellt till och med utfärda en ändrad räkning för att följa vad som faktiskt mottogs som en del av sändningen.
En varufaktur kan också hänvisa till situationer där individer eller företag försöker skapa entusiasm bland köpare genom att lämna eller marknadsföra produkter på ett sätt som inte är exakt etiskt. Med denna ansökan kan man göra anspråk på funktionen och kvaliteten på de varor som är något tvivelaktiga, samtidigt som man försöker bagatellisera alla uppenbara fel. Exempelvis kan en produkt prövas som att den innehåller samma ingredienser som en mer känd produkt, medan man utelämnar det faktum att dessa ingredienser används i mycket mindre mängder i den spionerade produkten. Slutresultatet är att vilseleda köparen att tro att produkten som marknadsförs är lika effektiv som det bättre kända varumärket, när prestandan i själva verket är något underlägsen. När detta blir uppenbart för köparen anklagas säljaren ofta för att ha försökt att sälja en räkning med varor, vilket innebär att presentationen var avsiktligt vilseledande.