Vad är en presentationsmapp?
En presentationsmapp är en bit kartong som vikas i hälften för att bilda en 22,86 cm bred bredd med 12 tum (30,48 cm) hög inneslutning. Kartongens botten eller sida har en ca 5 tum (12,7 cm) klaff som är veckad upp på insidan av höljet för att bilda fickor. Denna typ av mapp finns i många olika varianter, men huvudfunktionen är att hålla lös material så att det kan förpackas tillsammans som en del av en relaterad tonhöjd.
En kontorsutrustning butik visar ett brett utbud av mappar. Vissa är utilitaristiska och används ofta av studenter för skolan eller av kontorsarbetare för vanliga syften. Dessa typer av mappar använder vanligtvis billigare papper, är mindre eller är inte utformade för att vara en särskilt attraktiv hållare. Presentationsmappar finns med de vanliga mapparna men kan skiljas genom kvalitet och pris.
En presentationsmapp är utformad för att vara en attraktiv hållare för materialen inuti, och dessa mappar är gjorda av premiummaterial. De finns i glansigt och matt kartong, inkluderar ibland en ryggrad utöver fickorna, och har nästan alltid utskärningar för att ha ett visitkort. De mappar som vanligtvis används för presentationer prissätts ofta högre än de vanliga mapparna som skulle användas i ett klassrum eller kontorsmiljö.
Vanligtvis används en presentationsmapp för att aggregera relaterade material som stöder en viss position eller tonhöjd. Företag använder ofta dessa typer av mappar för press- och mediasatser. Ideella organisationer använder dem för att presentera marknadsförings- och insamlingsmaterial. Försäljare använder presentationsmappar för att samla in marknadsföringsmaterial för produkter. Mapparna möjliggör spridning av information på ett organiserat och synligt sätt.
En vanlig presentationsmapp kan fyllas med alla slags saker, inklusive försäljningsblad, personalprofiler, broschyrer, vittnesmål, pressklipp, kataloger, visitkort, produktprover, affischer, klistermärken, CD-skivor och DVD-skivor och andra typer av marknadsföring och reklam material. En fastighetsmäklare kan använda en presentationsmapp för att samla in försäljningsblad på tillgängliga bostäder, ett visitkort, information om bolån, en flygblad med ett öppet husschema och listor över tjänster och bekvämligheter för det lokala området. Den främsta fördelen med att använda ett mappformat är att skärmen kan bytas vid behov utan att förstöra omslagets förpackning.
Det finns ett antal alternativ för att anpassa en presentationsmapp som kan användas för affärsändamål. Många köper tomma mappar och använder ett tryckt klistermärke på framsidan med företagets logotyp eller namnet på presentationen. Ett dyrare alternativ är att låta logotypen tryckas direkt i mappen av en professionell skrivare. Alternativet gör det själv är att använda presentationsmappar som är speciellt utformade för att tryckas med bläckstråleskrivare eller laserskrivare.