Vad är en virtuell händelse?
En virtuell händelse är en händelse som händer via Internet. Deltagarna är belägna på olika platser men är anslutna via webben och skapar ett interaktivt utrymme som förlitar sig på teknik snarare än närhet. Dessa typer av händelser använder internetbaserad programvara för att ansluta människor, antingen genom en enkelriktad presentation eller ett tvåvägs interaktivt program. Sagt på ett annat sätt kan den virtuella händelsen antingen vara något som en person tittar på, till exempel en konsert, eller något som en person aktivt deltar i, till exempel en konferens.
Internet möjliggör leverans av innehåll till människor var som helst i världen samtidigt. Genom att använda webbströmning, chattrum, videokonferenser, molnbaserat samarbete och många andra tekniska framsteg som är beroende av webben har hinder för att engagera ett stort antal människor samtidigt minskats. Traditionellt krävde specialevenemang en betydande fördelning av pengar och resurser för att täcka alla utgifter som är förknippade med att samla ett stort antal människor på ett ställe samtidigt. Trots någon planering begränsas emellertid en fysisk händelse alltid av platsens storlek och projektets totala budget.
Dessa gränser upphör att vara en fråga om människor praktiskt taget kan delta i ett evenemang. Med webbaserad teknik kan en virtuell händelse levereras i realtid och samtidigt till alla deltagare. Dessa två funktioner ger den virtuella händelsen mycket av samma typ av spänning och interaktivitet som en fysisk händelse utan samma kostnadsnivå. Den enda gränsen för en virtuell händelse är kapaciteten hos servrarna som kör programvaran för att hantera antalet personer som loggar in på händelsen samtidigt.
Många branscher har använt den virtuella händelsen till innovativ användning. Mode- och musikindustrin använder webbströmning för att presentera liveföreställningar som människor kan titta på via Internet. TV-producenter håller livechatter med fans medan program sänds i prime time. Stora universitet gör det möjligt för studenter att delta i klasser online. Vissa ideella organisationer har eliminerat utgifterna för att hålla fysiska evenemang genom att förvandla dem till virtuella insamlare, till exempel genomföra en auktion live på nätet istället för att kräva att supportrar deltar i auktionen på en utsedd plats.
Kanske är en av de vanligaste användningarna av den virtuella händelsen inom näringslivet. Internet har för alltid förändrat det typiska affärsmötet från en händelse som måste hända personligen om mer interaktion krävdes än man kunde ha haft genom ett konferenssamtal till något som kan göras effektivt på avstånd. Videokonferenser, skärmdelningsteknologi och molnbaserade program för dokumentdelning har möjliggjort ett verkligt interaktivt virtuellt utrymme för affärsmöten där alla deltagare kan samarbeta utan att vara på samma plats.