Vad är ett arbetsflödesspråk?

Ett arbetsflödesspråk är ett slags språk som behövs för att stödja arbetsflödeshanteringssystem (WfMS) för affärsverksamhet. Den här typen av syntax används med arbetsflödesprogramvara och andra verktyg för att hjälpa ett företag att fungera smidigt. Många av dagens företag tittar på arbetsflödesspråk och relaterade system för att optimera olika delar av sin affärsplan.

Tanken bakom arbetsflödesspråket är att ett arbetsflöde, som en komplex uppsättning procedursteg, kan dra nytta av avancerad modellering med programvara och annan teknik. En arbetsflödesmodell visar i princip hur affärsprocesser fungerar och hjälper planerare att analysera vad som händer i ett företag. Liksom alla typer av avancerad modell behöver ett arbetsflödesystem en syntax, och ett språk för arbetsflödet hjälper till att ge ett sammanhängande genomförande.

Med tiden har olika arbetsflödesspråk utvecklats för att tillgodose behoven hos företag som använder arbetsflödeshanteringssystem. Ett arbetsflödesorienterat språk kan användas i kombination med datorspråk som XML, ett markeringsspråk som är populärt för datahanteringsapplikationer. Arbetsflödesspråket kan också vara en del av visuell modellering, där delar av arbetsflödeshanteringssystemet måste märkas korrekt för att enkelt kunna känna igen och förstå.

Arbetsflödesspråk benämns också delar av Business Process Management (BPM). Dessa språk kan stödja program på olika plattformar och operativsystem. Den allmänna idén är att ge mer mångsidighet för processer. Systemet som stöds av ett arbetsflödesspråk kan vara tillverkat av separata komponenter. Till exempel, i det nya arbetsflödesspråket YAWL (Yet Another Workflow Language) som var banbrytande vid universitet, innehåller systemet en grafisk visningskomponent, en exekveringsmotor och en arbetsflödeshanterare. Användning av dessa olika verktyg tillsammans kan hjälpa företagsledare att hoppa från passiv analys till aktiv implementering. Arbetsflödesspråket gör alla de olika delarna av systemet mer tillgängliga för planerare eller för den tillfälliga observatören.

I dagens affärsvärld kan optimering av ett arbetsflöde ta många former. Ett populärt analysområde är hur data blir från ett ställe till ett annat inom ett företag och vilka former som uppgifterna tar. Ett arbetsflödeshanteringssystem kan titta på en kontrast mellan HTML- och PDF-filer på en given plats, eller papper kontra elektroniska poster i ett flöde från en ägare till en annan. Arbetsflödesspråk som stöder arbetsflödeshanteringssystem hjälper företagsledare att utforma beslut och implementera förbättringar av deras vardagliga processer.