Hur skriver jag en rapport för skolan?

För att skriva en rapport för skola eller arbete är nyckeln bra organisation för din tid, ditt forskningsmaterial och dina tankar. Innan du börjar, se till att du förstår uppdraget helt; Fråga din lärare eller professor om förtydligande om det finns något du inte förstår. Vet när din rapport beror på och ge dig själv god tid för både läsningen och skrivprocessen. En bra tumregel är att uppskatta tiden du tror att du kommer att behöva och sedan fördubbla den. Detta kommer att ge dig gott om tid att skriva en rapport som är väl undersökt, tydlig och kortfattad.

Det första steget för att skriva en rapport av någon typ är forskning. Om du skriver en bokrapport inkluderar din forskningsfas att läsa den nödvändiga boken och göra anteckningar om huvudpersoner och idéer som presenteras. För uppsatser och forskningsdokument måste du konsultera ansedda källor för information om ditt ämne, samla in alla citat du kommer att använda och notera källinformationenDu måste citera senare. Kontrollera med din professor om du är osäker på vilka källor som är acceptabla; Det kan finnas specifika källor du måste använda för ditt specifika uppdrag och andra som inte är tillåtna. Om du skriver en rapport om din egen forskning, se till att dina anteckningar är tydliga och välorganiserade och din forskning är klar.

Nästa fas för att skriva en rapport är att organisera din information. Många tycker att en disposition är till hjälp, och vissa lärare och professorer kräver en. En översikt är ett bra sätt att klargöra exakt vad du vill att din rapport ska säga och i vilken ordning att presentera informationen. Om du har problem med den här fasen kan det vara till hjälp att skriva varje faktum på ett indexkort. På detta sätt kan du enkelt omorganisera och ordna om dina data tills du hittar det tydligaste sättet att presentera din information.

När du skriver en rapport kommer första stycket att ställa inTonen för resten av ditt skrivande. Det bör innehålla ett avhandlingsförklaring, som är en enda mening som sammanfattar huvudpoängen i din rapport eller fokus för din forskning. Början kan också inkludera introduktionsinformation om de forskningsmetoder du använde eller de källor du konsulterade för att säkerhetskopiera dina poäng. Kom ihåg att hålla ditt första stycke kort och kortfattat. Du introducerar helt enkelt dina huvudidéer; Du kommer att utarbeta var och en av dem senare i rapporten.

Kroppen i din rapport kommer att innehålla all din stödinformation. Begränsa varje stycke till en idé eller ett koncept och utveckla konceptet fullt ut med flera välskrivna stödmeningar. För många skoluppsatser räcker tre till fem huvudidéer för att stödja din avhandling, men kontrollera alltid kraven i ditt uppdrag. Om du använder information ord-för-ord från en annan källa, se till att omsluta informationen i citattecken och citera din källa som krävs av din lärarer. Diagram och grafer kan användas i det här avsnittet, men se till att informationen är relevant och förbättrar dina huvudpunkter.

Det sista stycket i din rapport bör sammanfatta dina huvudpunkter igen. Detta stycke kommer också att innehålla dina slutliga tankar och slutsatser. Det bör återigen vara kort och kortfattat och täcka de grundläggande fakta du vill att din läsare ska förstå efter att ha läst din rapport.

Slutligen, glöm inte redigeringsfasen för att skriva en rapport. Detta kommer att inkludera att köra stavningskontrollfunktionen för din ordprocessor samt en manuell läsning av din text för att fånga eventuella fel som stavkontrollen missade. Läs din rapport högt en tid eller två; Detta hjälper dig att höra alla meningar som är besvärliga eller som inte är relevanta för dina huvudidéer. Om du är osäker på dina redigeringsfärdigheter kommer du att hjälpa dig att identifiera allt i din rapport som är oklar. Att utveckla dessa färdigheter hjälper dig att skriva en rapport som är POlased, högkvalitativ och kortfattad.