Hur kan jag förbättra mina kommunikationsförmågor?
att odla solida kommunikationsförmåga kommer mycket lätt för vissa människor. Det finns de som verkar ha en medfödd förmåga att effektivt formulera sina tankar samtidigt som de är skickliga på att lyssna och förstå information som erbjuds av andra människor. De flesta av oss kan dock använda hjälp med att hedra vår förmåga att kommunicera. Om du vill hitta några enkla sätt att förbättra dina interpersonella kommunikationsförmågor, här är några steg du kan ta.
Det första steget i att utveckla eller förbättra kommunikationsförmågan kräver att du tänker om din uppfattning om vad kommunikation handlar om. Många fokuserar på verbalisering som den viktigaste aspekten av processen för kommunikation. Även om verbalisering är mycket viktigt för processen, är det inte den enda väsentliga färdigheten som krävs för att effektivt kommunicera. Det finns också behovet av att finslipa lyssningsfärdigheter och förmågan att använda visuell information vid bearbetning och svara på information.
lyssnande är mycket mer än att höra ord när de talas. Talenten att lyssna kräver att lyssnaren fokuserar sin uppmärksamhet enbart på den person som talar. Det är viktigt att inte bara höra orden, utan också till ton, böjning, takt och känslor som åtföljer dessa ord. Om du gör det gör det möjligt för lyssnaren att få en större förståelse för den information som talaren försöker förmedla.
Framför allt, effektivt lyssnande kräver motstånd mot lusten att börja formulera ett svar medan talaren fortfarande delar information. Alltför många hoppar till slutsatser om vad högtalaren delar och missar därmed viktiga ljudmeddelanden som är mycket viktiga. Att utveckla en vana att tillåta människor att slutföra sina kommentarer innan de börjar bestämma hur de ska svara är inte bara viktigt för att utveckla kompetenta kommunikationsförmågor; Det är också mycket viktigt i transportenG till talaren att du verkligen är intresserad av vad han eller hon har att säga.
Visuella ledtrådar är också ett viktigt verktyg när det gäller att utveckla eller förfina kommunikationsförmågor. Att vara medveten om ansiktsuttryck och kroppsspråk kommer att hjälpa till att infusera mer mening i den muntliga presentationen och ger ofta viktiga ledtrådar om varför talaren presenterar en viss tanke på ett specifikt sätt. Se individen i ögat medan han eller hon talar och se också till att fortsätta titta direkt på personen medan du talar i gengäld.
Solid kommunikationsförmågor använder ofta två enkla tekniker. En är känd som en uppfattningskontroll. Denna strategi innebär att förmedla din förståelse för vad som bara kommunicerades till dig. Genom att dubbelkontrollera din förståelse ger du talaren möjlighet att bekräfta din uppfattning eller korrigera eventuella felkommunikation som kan ha inträffat.
Det andra verktyget för att odla är känt somklargörande fråga. Förklarande frågor gör det möjligt att gå igenom all information som du inte är säker på att du assimileras korrekt. Till skillnad från uppfattningskontrollen där du helt enkelt sätter talarens ord i ditt eget verbiage, vilket klargör frågor gör det möjligt att gå igenom specifika delar av informationen och få data som kan ha underförts av talaren, men var inte lätt att vara uppenbar för dig.
Kommunikationsfärdigheter fungerar båda vägarna. Det betyder att det finns nödvändigheten av att göra allt du kan för att effektivt förmedla dina tankar och idéer till andra på ett tydligt och exakt sätt. För att uppnå detta är det viktigt att tydligt utföra, tala i en jämn och väl taktig ton, använda kroppsspråk för att stärka din muntliga presentation och göra ofta ögonkontakt när du talar.
En sak att komma ihåg är att effektiva kommunikationsförmågor och tekniker förbättrar ju mer du använder dem. Av denna anledning är det en bra idé att inte se kommunikationsförmågaS som verktyg du bara använder på arbetsplatsen eller något annat isolerat område i ditt liv. Ta chansen att använda dina färdigheter under alla interaktioner med andra människor. Du kommer snart att märka att ansträngningen blir allt enklare och att du får mer tillfredsställelse från dina möten med alla.