Jak se mohu stát hlavním koordinátorem?
Pokud se chcete stát vedoucím koordinátorem, musíte se zaměřit na jednu ze dvou profesních cest. Titul „vrchní koordinátor“ se může vztahovat na jednotlivce, kteří pracují jako poradci a vychovatelé vedoucích pracovníků vyšší úrovně v organizaci, ale vztahuje se také na asistenta výkonné úrovně. Obě pracovní místa vyžadují různé povinnosti, dovednosti a úrovně vzdělání, ale v konečném důsledku mají za cíl pomoci zlepšit práci vyššího managementu v jakékoli organizaci.
Pokud se chcete stát vedoucím koordinátorem, který pracuje jako vrstevník vedoucích pracovníků a manažerů v organizaci, musíte začít získáváním vzdělání. Většina vedoucích koordinátorů má alespoň bakalářský titul v oboru podnikání, ale mnoho z nich dosáhlo MBA. Učení různých manažerských technik a práce s různými osobnostmi a styly práce je klíčovým prvkem této práce, kterou škola pomáhá vštepovat. Kromě vzdělání musí mít vedoucí koordinátor velké zkušenosti s prací jako manažer, takže budete pravděpodobně muset po mnoho let propracovat podnikový žebřík, abyste dosáhli potřebné perspektivy.
Pokud se stanete vedoucím koordinátorem, bude důležité soustředit vaši pozornost a koordinovat činnosti manažera. Uvědomte si, že hlavní povinností této práce je být konzultantem pro jiné vedoucí pracovníky a manažery. Pomůžete odpovědět na složité organizační a personální otázky. Kromě toho budete odpovědní za zlepšení schopnosti vedení vést, často koordinací a vedením školení.
Asistent typu vrcholového koordinátora na úrovni výkonných pracovníků pracuje spíše jako událostní a informační koordinátor pro vedoucí pracovníky. Pokud se chcete stát vedoucím koordinátorem, který pomáhá zaměstnancům na vyšší úrovni, nebudete potřebovat hluboké vzdělání, ale budete potřebovat mnohaleté zkušenosti. Vrcholoví manažeři a vedoucí pracovníci mají často velmi vytížené plány, které budete muset koordinovat, takže několik let jako asistent zaměstnanců nižší úrovně bude skvělá příprava.
Pochopte, že každodenní odpovědnost za práci se často mění. Řídit harmonogramy výkonných pracovníků je jednou z hlavních povinností této pozice a zahrnuje správu kalendáře, který se hodí pro schůzky, cesty a pracovní dobu výkonného. Menší povinnosti, jako je správa korespondence, jsou další důležitou roli, kterou budete hrát. Nakonec je důležité pečovat o podrobnosti, aby se výkonná ředitelka mohla soustředit na svou práci, takže zvládnutí cestovních dohod, koordinace schůzek s asistenty jiných vedoucích pracovníků a screeningová volání jsou pro úspěšného vedoucího koordinátora nezbytnými dovednostmi.