Co je to zájmový dopis?

Ve většině případů je zájmový dopis dopis napsaný potenciálním zaměstnancem, který označuje zájem o práci nebo otevřenou pozici. Lze jej psát ručně nebo strojopisem, doručovat poštovní poštou, e-mailem, mezioborovou poznámkou nebo faxem. Dopis může být zaslán jako odpověď na zveřejněné otevření úlohy, nebo to může být dotaz na úlohu, která ještě není k dispozici. Používá se k představení odesílatele, uvedení jeho kvalifikace a záměrů a obvykle doprovází životopis a příklady práce, je-li to možné. Někteří lidé to mohou také nazvat prospektovým dopisem, dotazovacím dopisem nebo zájmovým dopisem.

Stejně jako poštovní dopis zaslaný obchodnímu spolupracovníkovi, zájmový dopis obvykle zahrnuje jméno odesílatele, poštovní adresu, město, stát, PSČ, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Po nich obvykle následuje datum a poté informace o osobě, která dopis přijala, včetně jména, pracovního zařazení, společnosti a adresy společnosti. Dopis je pak adresován jako typický obchodní dopis, obvykle u Váženého pana nebo Vážení paní.

Tělo dopisu by mělo obsahovat informace o tom, proč má žadatel o společnost zájem. Mělo by také vysvětlit, jak by společnost mohla mít prospěch z toho, že ho má jako zaměstnance, a jaké dovednosti a výhody, které by do společnosti mohl přinést. Dopis by měl obsahovat stručné podrobnosti o jakékoli relevantní pracovní zkušenosti a komentář k tomu, jak tato zkušenost souvisí s hledaným místem.

V dopise lze použít různé formáty a znaky. Může být volná, uvolněná a plná sebevědomí, včetně humoru a osobnosti, a dát zaměstnavateli pohled na to, jaký druh člověka píše. Tyto dopisy mohou být vhodné pro některá pracovní místa a pro některé zaměstnavatele, ale jiní je mohou odmítnout jako neprofesionální.

Na druhou stranu je mnoho zájmových dopisů psáno jako přísná obchodní písmena: žádné nesmysly a přímo k věci. Tento typ dopisu často předává potřebné body nejlépe. Nemusí však vyniknout u zaměstnavatele, který hledá potenciálního zaměstnance s něčím, co ho odlišuje od oboru.

V mnoha případech je zájmový dopis zakončen větou podobnou následující: „Děkuji za váš čas a uvážení. Těším se na vaše vyslechnutí.“ Tyto poslední věty se používají k poděkování zaměstnavateli za zvážení zájmu autora a za účelem informování o tom, že žadatel očekává a dychtivě uslyší od společnosti rozhovor nebo jiný druh následných opatření. Obvykle následuje odhlášení, podpis a zadané jméno.