Co je to tým pro zadávání veřejných zakázek?
V týmu pro zadávání veřejných zakázek je pět rolí: kupující, referent pro zadávání veřejných zakázek, manažer zadávání veřejných zakázek, ředitel a analytik zadávání veřejných zakázek. Pokusy je dalším termínem pro nákup a používá se k popisu činností souvisejících s nákupem materiálů a zásob pro provoz podniku nebo jiné organizace. Všichni členové týmu pro zadávání veřejných zakázek poskytují základní služby a dovednosti potřebné k efektivnímu splnění požadavků velké organizace.
Aby se kvalifikoval stát se členem týmu pro zadávání veřejných zakázek, jsou všichni kandidáti povinni dokončit minimální vysokoškolský diplom v podnikání nebo nákupu. Zaměstnanci profesionálního zadávání veřejných zakázek jsou povinni dokončit vysokoškolský titul nebo čtyřletý diplom z akreditované univerzity. Kromě tohoto požadavku bude většina zaměstnavatelů vyžadovat, aby uchazeči získali profesionální označení jako certifikovaný zadávání veřejných zakázek profesionál (CPP®). Manažerští zaměstnanci mají často magisterský titul v oboru Business Administration neboPostupní osvědčení o zadávání veřejných zakázek.
V rámci týmu pro zadávání veřejných zakázek je kupující poloha základní úrovně. Úředník pro zadávání veřejných zakázek a analytik jsou profesní pozice, ale obvykle nemají dozorčí odpovědnosti. Správce zadávání veřejných zakázek je povinen splnit dozorčí a manažerské odpovědnosti. Ředitel zadávání veřejných zakázek stanoví strategické směr a je zapojen do vyjednávání s vysokou hodnotou.
Odpovědnosti týmu pro zadávání veřejných zakázek se obvykle dělí dvěma aspekty: hodnota komodit a dolaru. Komodita je termín používaný k popisu konkrétní skupiny produktů nebo služeb. Úroveň povolení je úzce spjata s úrovní vzdělání a postavení v organizační struktuře.
Například jeden kupující v pekárně může být přidělen veškeré suché zboží a další kupující všechny obalové materiály. On nebo ona je zodpovědný za výběr vhodného prodejce z Appoved seznam a vydání objednávky. Nákupní důstojník odpovídá za vydání žádosti o návrhy (RFP) a přezkoumání podání k výběru schváleného dodavatele nebo prodejců pro seznam kupujícího.
Manažer nákupu odpovídá za dohled nad prací kupujících a důstojníků zadávání veřejných zakázek. Jakýkoli RFPS nad předem stanovenou hodnotou dolaru je spravován správcem zadávání veřejných zakázek. Toto oddělení je bez ohledu na typ komodity.
Analýza nákupu je primárně pozice informačních technologií. Tato osoba odpovídá za vytváření zpráv, které sledují výdajové činnosti proti smluvům a nekonraktovaným výdajům a zajištění dodržování politik. V této roli se často vyžaduje další školení v oblasti statistik, správy dat a souvisejících dovedností.
Ředitel zadávání veřejných zakázek vybírá dlouhodobý směr pro oddělení a účastní se vyjednávání o vysoce postavených smlouvách. Například mnoho společností směřuje směrem k elektronickému prokuruSystémy ementu jako metoda snižování nákladů. Strukturální, procedurální a politické změny potřebné pro tento posun jsou řízeny ředitelem zadávání veřejných zakázek.