Co je tým pro zadávání zakázek?
Tým pro zadávání zakázek má pět rolí: kupující, referent pro zadávání zakázek, manažer pro zadávání zakázek, ředitel a analytik zadávání zakázek. Obstarávání je další termín pro nákup a používá se k popisu činností souvisejících s nákupem materiálu a dodávek pro provoz podniku nebo jiné organizace. Všichni členové týmu pro zadávání zakázek poskytují základní služby a dovednosti potřebné k efektivnímu plnění požadavků velké organizace.
Aby se mohli stát členy týmu pro zadávání zakázek, musí všichni uchazeči absolvovat minimální vysokoškolský diplom v podnikání nebo nákupu. Profesionální pracovníci v oblasti zadávání zakázek jsou povinni absolvovat bakalářský nebo čtyřletý diplom z akreditované univerzity. Kromě tohoto požadavku bude většina zaměstnavatelů požadovat, aby uchazeči získali profesní označení Certified Procurement Professional® (CPP®). Vedoucí pracovníci často mají magisterský titul v oboru obchodní administrativa nebo postgraduální certifikát v oblasti zadávání zakázek.
V rámci týmu pro zadávání zakázek je kupující vstupní pozicí. Úředník pro zadávání zakázek a analytik jsou profesionální pozice, ale obvykle nemají dozorčí povinnosti. Manažer nákupu je povinen plnit dozorčí a manažerské odpovědnosti. Ředitel zadávání zakázek určuje strategické směřování a je zapojen do vyjednávání o vysoké hodnotě.
Odpovědnosti týmu pro zadávání zakázek jsou obvykle rozděleny do dvou hledisek: komodita a hodnota dolaru. Komodita je termín používaný k popisu konkrétní skupiny produktů nebo služeb. Úroveň oprávnění je úzce spjata s úrovní vzdělání a pozice v organizační struktuře.
Například jednomu kupujícímu v pekárně může být přiřazeno veškeré suché zboží a jinému kupujícímu veškeré obalové materiály. Je odpovědný za výběr vhodného dodavatele ze schváleného seznamu a za vydání objednávky. Nákupní úředník odpovídá za vydání žádosti o nabídku (RFP) a za přezkoumání podání za účelem výběru schváleného prodejce nebo dodavatelů pro seznam kupujících.
Vedoucí nákupu odpovídá za dohled nad prací kupujících a úředníků pro zadávání zakázek. Jakékoli RFP nad předem stanovenou hodnotu dolaru jsou spravovány vedoucím nákupu. Toto oddělení je bez ohledu na druh komodity.
Analýza nákupu je především pozice informačních technologií. Tato osoba je odpovědná za vytváření zpráv ke sledování výdajové činnosti na základě smluv a mimosmluvních výdajů a zajištění souladu s politikou. V této roli je často vyžadováno další školení v oblasti statistiky, správy dat a souvisejících dovedností.
Ředitel zakázky volí dlouhodobé směřování oddělení a podílí se na významných jednáních o zakázkách. Například mnoho společností směřuje k elektronickým systémům zadávání veřejných zakázek jako metoda snižování nákladů. Strukturální, procedurální a politické změny vyžadované pro tento posun jsou řízeny ředitelem pro zadávání zakázek.