Vad är ett upphandlingsteam?
Det finns fem roller i ett upphandlingsteam: köpare, upphandlingsansvarig, upphandlingschef, direktör och upphandlingsanalytiker. Upphandling är en annan term för inköp och används för att beskriva aktiviteter relaterade till inköp av material och förnödenheter för drift av ett företag eller annan organisation. Alla medlemmar i ett upphandlingsteam tillhandahåller viktiga tjänster och färdigheter som krävs för att effektivt uppfylla kraven i en stor organisation.
För att kvalificera sig för att bli medlem av upphandlingsgruppen måste alla kandidater fylla ett lägsta examensbevis i företag eller inköp. Professionell upphandling personal krävs för att genomföra en grundexamen eller fyraårigt examensbevis från ett ackrediterat universitet. Utöver detta krav kommer de flesta arbetsgivare att kräva att kandidaterna har fått en professionell beteckning som Certified Procurement Professional® (CPP®). Ledande personal har ofta en magisterexamen i företagsekonomi eller doktorsexamen i upphandling.
Inom upphandlingsgruppen är köparen en startposition. Upphandlingsansvarig och analytiker är professionella tjänster men har vanligtvis inte tillsynsansvar. Upphandlingschef är skyldig att fullfölja övervaknings- och ledningsansvar. Upphandlingsdirektören sätter strategisk inriktning och deltar i förhandlingar med högt värde.
Anskaffningsteamets ansvar delas vanligtvis upp på två aspekter: råvara och dollarvärde. Varan är ett begrepp som används för att beskriva en specifik grupp av produkter eller tjänster. Autoriseringsnivån är nära knuten till utbildningsnivån och positionen inom organisationsstrukturen.
Till exempel kan en köpare i ett bageri tilldelas alla torra varor och en annan köpare alla förpackningsmaterial. Han eller hon ansvarar för att välja en lämplig leverantör från en godkänd lista och utfärda en inköpsorder. Inköpsansvarig ansvarar för att utfärda begäran om förslag (RFP) och granska inlämningar för att välja den godkända leverantören eller leverantören för köparens lista.
Inköpschefen ansvarar för övervakningen av köparnas och upphandlingsansvariga. Eventuella RFP: er över ett förutbestämt dollarvärde hanteras av upphandlingschefen. Denna separering är oberoende av varustyp.
Inköpsanalys är främst en informationsteknologisk position. Den här personen är ansvarig för att skapa rapporter för att spåra utgifternas aktivitet mot kontrakt och icke-avtalade utgifter och se till att politiken efterlevs. Ytterligare utbildning i statistik, datahantering och relaterade färdigheter krävs ofta i denna roll.
Upphandlingsdirektören väljer den långsiktiga inriktningen för avdelningen och deltar i högprofilerade kontraktsförhandlingar. Många företag går till exempel mot elektroniska upphandlingssystem som en kostnadsreduceringsmetod. De strukturella, processuella och politiska förändringarna som krävs för denna förskjutning hanteras av upphandlingsdirektören.