조달 팀이란 무엇입니까?

조달 팀에는 구매자, 조달 담당자, 조달 관리자, 이사 및 조달 분석가의 다섯 가지 역할이 있습니다. 조달은 구매를위한 또 다른 용어이며 비즈니스 또는 다른 조직의 운영을위한 자재 및 소모품 구매와 관련된 활동을 설명하는 데 사용됩니다. 조달 팀의 모든 구성원은 대기업의 요구 사항을 효과적으로 충족하는 데 필요한 필수 서비스와 기술을 제공합니다.

조달 팀의 일원이 되려면 모든 응시자는 비즈니스 또는 구매에서 최소 대학 졸업장을 작성해야합니다. 전문 조달 직원은 공인 된 대학에서 학사 학위 또는 4 년제 학위를 수료해야합니다. 이 요구 사항 이외에도 대부분의 고용주는 CPP® (Certified Procurement Professional®)로 전문 자격을 취득해야합니다. 경영진은 종종 경영학 석사 또는 조달 후 대학원 증명서를 가지고 있습니다.

조달 팀 내에서 구매자는 엔트리 레벨 직책입니다. 조달 담당자 및 분석가는 전문적인 직책이지만 일반적으로 감독 책임이 없습니다. 조달 관리자는 감독 및 관리 책임을 완수해야합니다. 조달 이사는 전략적 방향을 설정하고 고가의 협상에 참여합니다.

조달 팀의 책임은 일반적으로 상품과 달러 가치의 두 가지 측면으로 나뉩니다. 상품은 특정 제품 또는 서비스 그룹을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 권한 수준은 조직 구조 내에서 교육 수준과 위치에 밀접한 관련이 있습니다.

예를 들어, 제과점의 한 구매자에게는 모든 건조 제품이 할당되고 다른 구매자에게는 모든 포장 재료가 할당 될 수 있습니다. 승인 된 목록에서 적합한 공급 업체를 선택하고 구매 주문을 발행 할 책임이 있습니다. 구매 담당자는 제안 요청 (RFP)을 발행하고 구매자 목록에 대해 승인 된 공급 업체를 선택하기 위해 제출을 검토 할 책임이 있습니다.

구매 관리자는 구매자 및 조달 담당자의 작업을 감독 할 책임이 있습니다. 사전 결정된 달러 가치 이상의 RFP는 조달 관리자가 관리합니다. 이 구분은 상품 유형에 관계없이 이루어집니다.

구매 분석은 주로 정보 기술 위치입니다. 이 사람은 계약 및 비 계약 지출에 대한 지출 활동을 추적하고 정책 준수를 보장하는 보고서를 작성해야합니다. 이 역할에는 통계, 데이터 관리 및 관련 기술에 대한 추가 교육이 필요한 경우가 많습니다.

조달 담당 이사는 부서의 장기적인 방향을 선택하고 유명한 계약 협상에 참여합니다. 예를 들어, 많은 회사들이 비용 절감 방법으로 전자 조달 시스템으로 이동하고 있습니다. 이 변화에 필요한 구조적, 절차 적 및 정책 변경은 조달 이사가 관리합니다.