調達チームとは何ですか?
調達チームには、バイヤー、調達責任者、調達マネージャー、ディレクター、調達アナリストの5つの役割があります。調達は購入の別の用語であり、ビジネスやその他の組織の運営のための材料と消耗品の購入に関連する活動を説明するために使用されます。調達チームのすべてのメンバーは、大規模な組織の要件を効果的に満たすために必要な重要なサービスとスキルを提供します。
調達チームのメンバーになる資格を得るために、すべての候補者は、ビジネスまたは購入の最低大学の卒業証書を完了する必要があります。プロの調達スタッフは、認定された大学の学士号または4年間の卒業証書を修了する必要があります。この要件に加えて、ほとんどの雇用主は、候補者が認定調達プロフェッショナル®(CPP®)として専門的な指定を取得することを要求します。多くの場合、管理スタッフは経営管理またはポストで修士号を取得しています。調達の大学院証明書。
調達チーム内では、バイヤーはエントリーレベルのポジションです。調達担当者とアナリストは専門的な役職ですが、通常は監督の責任はありません。調達マネージャーは、監督および管理責任を完了するために必要です。調達ディレクターは戦略的方向性を設定し、価値の高い交渉に関与しています。
調達チームの責任は、通常、商品とドル価値の2つの側面で分けられます。商品は、製品またはサービスの特定のグループを説明するために使用される用語です。許可のレベルは、組織構造内の教育と地位のレベルと密接に結びついています。
たとえば、パン屋の1人のバイヤーにすべてのドライグッズに割り当てられ、別のバイヤーがすべての包装材料を割り当てることができます。彼または彼女は、APPRから適切なベンダーを選択する責任がありますリストと発注書の発行。購買担当者は、提案要求(RFP)を発行し、提出物を確認して、購入者のリストの承認されたベンダーまたはベンダーを選択する責任があります。
購入マネージャーは、買い手と調達担当者の仕事を監督する責任があります。所定のドル価値を超えるRFPは、調達マネージャーによって管理されます。この分離は、商品タイプに関係なく。
購入分析は主に情報技術の位置です。この人は、契約に対する支出活動と契約の支出を契約していない支出を追跡し、ポリシーコンプライアンスを確保するためのレポートを作成する責任があります。この役割では、統計、データ管理、および関連するスキルの追加トレーニングが必要になることがよくあります。
調達ディレクターは、部門の長期的な方向を選択し、有名な契約交渉に参加します。たとえば、多くの企業は電子調達に向かっていますコスト削減方法としてのシステム。このシフトに必要な構造、手続き、およびポリシーの変更は、調達ディレクターによって管理されます。