調達チームとは何ですか？

調達チームには、バイヤー、調達担当者、調達マネージャー、ディレクター、調達アナリストの5つの役割があります。 調達は購買のもう1つの用語であり、企業または他の組織の運営のための資材および消耗品の購入に関連する活動を記述するために使用されます。 調達チームのすべてのメンバーは、大規模な組織の要件を効果的に満たすために必要な不可欠なサービスとスキルを提供します。

調達チームのメンバーになる資格を得るために、すべての候補者は、ビジネスまたは購入の最小の大学の卒業証書を完了する必要があります。 専門の調達スタッフは、学部の学位または認定大学の4年間の卒業証書を完了する必要があります。 この要件に加えて、ほとんどの雇用者は、候補者がCertified ProcurementProfessional®（CPP®）としての専門的資格を取得していることを要求します。 多くの場合、管理スタッフは経営管理の修士号または調達の卒業証明書を持っています。

調達チーム内で、バイヤーはエントリーレベルのポジションです。 調達担当者およびアナリストは専門職ですが、通常は監督責任を負いません。 調達マネージャーは、監督および管理責任を完了する必要があります。 調達部長は戦略的方向を設定し、価値の高い交渉に関与します。

調達チームの責任は通常、商品とドルの価値という2つの側面に分けられます。 商品は、製品またはサービスの特定のグループを説明するために使用される用語です。 認可のレベルは、教育のレベルと組織構造内の位置に密接に関連しています。

たとえば、パン屋の1人のバイヤーにすべての乾燥品を割り当て、別のバイヤーにすべての梱包材を割り当てることができます。 承認済みリストから適切なベンダーを選択し、発注書を発行する責任があります。 購買担当者は、提案依頼書（RFP）を発行し、提出物を確認して、購入者のリストに承認されたベンダーを選択する責任があります。

購買管理者は、バイヤーと調達担当者の作業を監督する責任があります。 所定の金額を超えるRFPは、調達マネージャーによって管理されます。 この分離は、商品タイプに関係ありません。

購買分析は、主に情報技術の立場です。 この担当者は、契約および契約外の支出に対する支出活動を追跡するレポートを作成し、ポリシーのコンプライアンスを確保する責任があります。 この役割では、統計、データ管理、および関連するスキルの追加トレーニングが必要になることがよくあります。

調達部長は、部門の長期的な方向性を選択し、注目を集める契約交渉に参加します。 たとえば、多くの企業がコスト削減方法として電子調達システムに移行しています。 この移行に必要な構造、手順、およびポリシーの変更は、調達部長が管理します。