Qu'est-ce qu'une équipe d'approvisionnement?
Une équipe d’approvisionnement comprend cinq rôles: acheteur, responsable des achats, responsable des achats, directeur et analyste des achats. L'achat est un autre terme pour les achats et est utilisé pour décrire les activités liées à l'achat de matériaux et de fournitures pour l'exploitation d'une entreprise ou d'une autre organisation. Tous les membres d'une équipe d'approvisionnement fournissent les services essentiels et les compétences nécessaires pour répondre efficacement aux besoins d'une grande organisation.
Afin de pouvoir devenir membre de l'équipe des achats, tous les candidats sont tenus de posséder un diplôme collégial minimum en commerce ou en achat. Le personnel professionnel chargé des achats doit obtenir un diplôme de premier cycle ou un diplôme de quatre ans d'une université accréditée. En plus de cette exigence, la plupart des employeurs exigeront des candidats qu'ils aient obtenu le titre professionnel de Certified Procurement Professional® (CPP®). Les cadres ont souvent une maîtrise en administration des affaires ou un certificat d'études supérieures en approvisionnement.
Au sein de l'équipe des achats, l'acheteur est un poste de débutant. Le responsable des achats et l’analyste occupent des postes professionnels mais n’ont généralement pas de responsabilités de supervision. Le responsable des achats est tenu d’assumer ses responsabilités de supervision et de gestion. Le directeur des achats définit l’orientation stratégique et participe à des négociations de grande valeur.
Les responsabilités de l'équipe des achats sont généralement divisées en deux aspects: les produits et la valeur en dollars. Le terme «produit de base» est utilisé pour décrire un groupe spécifique de produits ou de services. Le niveau d'autorisation est étroitement lié au niveau d'éducation et à la position dans la structure organisationnelle.
Par exemple, un acheteur dans une boulangerie peut se voir attribuer toutes les marchandises sèches et un autre acheteur tous les matériaux d'emballage. Il est responsable de la sélection d'un fournisseur approprié dans une liste approuvée et de l'émission d'un bon de commande. Le responsable des achats est responsable de la publication de la demande de propositions (RFP) et de l'examen des soumissions afin de sélectionner le ou les fournisseurs approuvés pour la liste de l'acheteur.
Le responsable des achats est responsable de la supervision du travail des acheteurs et des responsables des achats. Tous les RFP supérieurs à une valeur monétaire prédéterminée sont gérés par le responsable des achats. Cette séparation est indépendante du type de marchandise.
L'analyse des achats est principalement un poste de technologie de l'information. Cette personne est responsable de la création de rapports permettant de suivre l’activité de dépense par rapport aux contrats et aux dépenses non contractées et d’assurer la conformité aux politiques. Ce poste nécessite souvent une formation supplémentaire en statistiques, en gestion de données et en compétences connexes.
Le directeur des achats sélectionne la direction à long terme du département et participe aux négociations de contrats de haut niveau. Par exemple, de nombreuses entreprises se tournent vers les systèmes d’approvisionnement électroniques en tant que méthode de réduction des coûts. Les modifications structurelles, procédurales et politiques requises pour ce changement sont gérées par le directeur des achats.