Was ist ein Beschaffungsteam?
Es gibt fünf Rollen in einem Beschaffungsteam: Käufer, Beschaffungsbeauftragter, Beschaffungsmanager, Direktor und Beschaffungsanalyst. Die Beschaffung ist ein weiterer Begriff für den Einkauf und wird verwendet, um Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kauf von Materialien und Lieferungen für den Betrieb eines Unternehmens oder einer anderen Organisation zu beschreiben. Alle Mitglieder eines Beschaffungsteams bieten wesentliche Dienste und Fähigkeiten an, die erforderlich sind, um die Anforderungen einer großen Organisation effektiv zu erfüllen.
Um zu qualifizieren, um Mitglied des Beschaffungsteams zu werden, müssen alle Kandidaten ein Mindest -College -Diplom in Wirtschaft oder Einkauf absolvieren. Das professionelle Beschaffungspersonal ist verpflichtet, ein Bachelor-Abschluss oder ein vierjähriges Diplom an einer akkreditierten Universität abzuschließen. Zusätzlich zu dieser Anforderung verlangen die meisten Arbeitgeber von den Kandidaten, eine professionelle Bezeichnung als Certified Procurement Professional® (CPP®) erhalten zu haben. Managementmitarbeiter haben häufig einen Master in Betriebswirtschaft oder Post-Graduiertenzertifikat in Beschaffung.
Innerhalb des Beschaffungsteams ist der Käufer eine Einstiegsposition. Beschaffungsbeauftragter und Analysten sind professionelle Positionen, haben jedoch normalerweise keine Aufsichtspflichten. Der Beschaffungsmanager ist verpflichtet, die Aufsichts- und Führungsaufgaben zu erfüllen. Der Beschaffungsdirektor legt die strategische Ausrichtung fest und ist an hochwertigen Verhandlungen beteiligt.
Die Verantwortlichkeiten des Beschaffungsteams werden normalerweise durch zwei Aspekte geteilt: Ware und Dollarwert. Ware ist ein Begriff, der verwendet wird, um eine bestimmte Gruppe von Produkten oder Dienstleistungen zu beschreiben. Die Genehmigungsniveau ist eng mit dem Bildungsniveau und Position innerhalb der Organisationsstruktur verbunden.
Zum Beispiel kann einem Käufer in einer Bäckerei alle Trockenwaren und ein anderer Käufer alle Verpackungsmaterialien zugewiesen werden. Er oder sie ist für die Auswahl eines geeigneten Anbieters aus einem Genehmigung verantwortlichOVED LISTE und eine Bestellung ausgeben. Der Einkaufsbeauftragte ist dafür verantwortlich, den Antrag auf Vorschläge (RFPs) auszustellen und die Einreichungen zu überprüfen, um den genehmigten Anbieter oder die Anbieter für die Liste des Käufers auszuwählen.
Der Einkaufsmanager ist für die Überwachung der Arbeit der Käufer und Beschaffungsbeamten verantwortlich. Alle RFPs über einen vorgegebenen Dollarwert werden vom Beschaffungsmanager verwaltet. Diese Trennung ist unabhängig vom Warentyp.
Einkaufsanalyse ist in erster Linie eine Position für Informationstechnologie. Diese Person ist dafür verantwortlich, Berichte zu erstellen, um die Ausgabenaktivitäten gegen Verträge und nicht vertragliche Ausgaben zu verfolgen und die Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen. In dieser Rolle ist häufig eine zusätzliche Schulung in Statistik, Datenmanagement und damit verbundenen Fähigkeiten erforderlich.
Der Beschaffungsdirektor wählt die langfristige Ausrichtung für die Abteilung aus und nimmt an hochkarätigen Vertragsverhandlungen teil. Zum Beispiel bewegen sich viele Unternehmen in Richtung Electronic ProcurINDERSYSTEME ALS COSTREDUKTIONSMETHODE. Die für diese Verschiebung erforderlichen strukturellen, prozeduralen und politischen Änderungen werden vom Beschaffungsdirektor verwaltet.