O que é uma equipe de compras?
Existem cinco funções em uma equipe de compras: comprador, oficial de compras, gerente de compras, diretor e analista de compras. As compras são outro termo para compra e são usadas para descrever atividades relacionadas à compra de materiais e suprimentos para a operação de uma empresa ou outra organização. Todos os membros de uma equipe de compras fornecem serviços e habilidades essenciais necessárias para atender efetivamente aos requisitos de uma grande organização.
Para se qualificar para se tornar um membro da equipe de compras, todos os candidatos devem concluir um diploma mínimo de faculdade em negócios ou compras. A equipe de compras profissionais é obrigada a concluir um diploma de graduação ou quatro anos de uma universidade credenciada. Além desse requisito, a maioria dos empregadores exigirá que os candidatos tenham obtido uma designação profissional como um profissional de compras certificado (CPP®). A equipe gerencial geralmente tem um mestrado em administração de empresas ou pós-Certificado de graduação em compras.
Na equipe de compras, o comprador é uma posição de nível básico. Oficial e analista de compras são posições profissionais, mas normalmente não têm responsabilidades de supervisão. O gerente de compras é obrigado a concluir as responsabilidades de supervisão e gerencial. O diretor de compras define a direção estratégica e está envolvida em negociações de alto valor.
As responsabilidades da equipe de compras geralmente são divididas por dois aspectos: commodity e valor do dólar. A mercadoria é um termo usado para descrever um grupo específico de produtos ou serviços. O nível de autorização está intimamente ligado ao nível de educação e posição dentro da estrutura organizacional.
Por exemplo, um comprador em uma padaria pode receber todos os produtos secos e outro comprador. Todos os materiais de embalagem. Ele ou ela é responsável por selecionar um fornecedor adequado de um APPLista ou emissão de um pedido de compra. O oficial de compras é responsável por emitir a solicitação de propostas (RFPs) e revisar envios para selecionar o fornecedor ou fornecedores aprovados para a lista do comprador.
O gerente de compras é responsável por supervisionar o trabalho dos compradores e agentes de compras. Quaisquer RFPs em um valor de dólar predeterminado são gerenciados pelo gerente de compras. Essa separação é independente do tipo de commodities.
A análise de compra é principalmente uma posição de tecnologia da informação. Essa pessoa é responsável por criar relatórios para rastrear a atividade de gastos contra contratos e gastos não contratados e garantir a conformidade com a política. Treinamento adicional em estatísticas, gerenciamento de dados e habilidades relacionadas é frequentemente necessária nessa função.
O diretor de compras seleciona a direção de longo prazo para o departamento e participa de negociações de contrato de alto perfil. Por exemplo, muitas empresas estão se movendo para procurar eletrônicoSistemas de EMENT como método de redução de custos. As mudanças estruturais, processuais e políticas necessárias para essa mudança são gerenciadas pelo diretor de compras.