O que é uma equipe de compras?
Há cinco funções em uma equipe de compras: comprador, diretor de compras, gerente de compras, diretor e analista de compras. Aquisição é outro termo para compra e é usado para descrever atividades relacionadas à compra de materiais e suprimentos para a operação de uma empresa ou outra organização. Todos os membros de uma equipe de compras fornecem serviços e habilidades essenciais necessários para atender efetivamente aos requisitos de uma grande organização.
Para se qualificar para se tornar um membro da equipe de compras, todos os candidatos devem preencher um diploma mínimo de faculdade em negócios ou compras. A equipe de compras profissionais é obrigada a concluir um curso de graduação ou um diploma de quatro anos de uma universidade credenciada. Além deste requisito, a maioria dos empregadores exigirá que os candidatos tenham obtido uma designação profissional como Certified Procurement Professional® (CPP®). A equipe gerencial geralmente possui mestrado em administração de empresas ou certificado de pós-graduação em compras.
Dentro da equipe de compras, o comprador é uma posição de nível de entrada. O oficial de compras e o analista são cargos profissionais, mas normalmente não têm responsabilidades de supervisão. O gerente de compras é obrigado a concluir as responsabilidades de supervisão e gerência. O diretor de compras define a direção estratégica e está envolvido em negociações de alto valor.
As responsabilidades da equipe de compras geralmente são divididas em dois aspectos: mercadoria e valor em dólar. Commodity é um termo usado para descrever um grupo específico de produtos ou serviços. O nível de autorização está intimamente ligado ao nível de educação e posição dentro da estrutura organizacional.
Por exemplo, um comprador em uma padaria pode receber todos os produtos secos e outro comprador todos os materiais de embalagem. Ele ou ela é responsável por selecionar um fornecedor adequado de uma lista aprovada e emitir um pedido de compra. O diretor de compras é responsável por emitir a solicitação de propostas (RFPs) e revisar os envios para selecionar o fornecedor ou fornecedores aprovados para a lista de compradores.
O gerente de compras é responsável por supervisionar o trabalho dos compradores e oficiais de compras. Quaisquer RFPs acima de um valor predeterminado em dólar são gerenciadas pelo gerente de compras. Essa separação é independente do tipo de mercadoria.
A análise de compras é principalmente uma posição de tecnologia da informação. Essa pessoa é responsável por criar relatórios para rastrear a atividade de gastos em relação a contratos e despesas não contratadas e garantir a conformidade com as políticas. Muitas vezes, é necessário treinamento adicional em estatística, gerenciamento de dados e habilidades relacionadas nessa função.
O diretor de compras seleciona a direção de longo prazo para o departamento e participa de negociações de contratos de alto perfil. Por exemplo, muitas empresas estão adotando sistemas de compras eletrônicas como um método de redução de custos. As mudanças estruturais, processuais e políticas necessárias para essa mudança são gerenciadas pelo diretor de compras.