Cos'è una squadra di approvvigionamento?
Ci sono cinque ruoli in un team di approvvigionamento: acquirente, responsabile degli appalti, responsabile degli appalti, direttore e analista degli appalti. L'approvvigionamento è un altro termine per l'acquisto e viene utilizzato per descrivere le attività relative all'acquisto di materiali e forniture per il funzionamento di un'azienda o di altra organizzazione. Tutti i membri di un team di approvvigionamento forniscono servizi essenziali e competenze necessarie per soddisfare efficacemente i requisiti di una grande organizzazione.
Per qualificarsi per diventare un membro del team di approvvigionamento, tutti i candidati sono tenuti a completare un diploma universitario minimo in attività o acquisti. Il personale di approvvigionamento professionale è tenuto a completare una laurea o un diploma di quattro anni presso un'università accreditata. Oltre a questo requisito, la maggior parte dei datori di lavoro richiederà ai candidati di aver ottenuto una designazione professionale come acquisizione certificato Professional® (CPP®). Il personale gestionale ha spesso un master in economia aziendale o post-Certificato di laurea in approvvigionamento.
All'interno del team di approvvigionamento, l'acquirente è una posizione entry-level. Il responsabile degli appalti e l'analista sono posizioni professionali ma in genere non hanno responsabilità di vigilanza. Il responsabile degli appalti è tenuto a completare le responsabilità di vigilanza e manageriale. Il direttore degli appalti stabilisce la direzione strategica ed è coinvolto in negoziati di alto valore.
Le responsabilità del team di approvvigionamento sono generalmente divise per due aspetti: merce e valore in dollari. La merce è un termine usato per descrivere un gruppo specifico di prodotti o servizi. Il livello di autorizzazione è strettamente legato al livello di istruzione e posizione all'interno della struttura organizzativa.
Ad esempio, un acquirente in una panetteria può essere assegnato a tutte le merci asciutte e un altro acquirente per tutti i materiali di imballaggio. Lui o lei è responsabile della selezione di un fornitore adatto da un APRElenco e emettere un ordine di acquisto. Il funzionario degli acquisti è responsabile dell'emissione della richiesta di proposte (RFP) e della revisione delle comunicazioni per selezionare il fornitore o i fornitori approvati per l'elenco dell'acquirente.
Il responsabile degli acquisti è responsabile della supervisione del lavoro degli acquirenti e degli ufficiali di approvvigionamento. Qualsiasi RFPS su un valore di dollaro predeterminato è gestito dal gestore degli appalti. Questa separazione è indipendentemente dal tipo di merce.
L'analisi dell'acquisto è principalmente una posizione di tecnologia dell'informazione. Questa persona è responsabile della creazione di report per tenere traccia dell'attività di spesa contro contratti e spese non contratte e garantire la conformità delle politiche. In questo ruolo è spesso richiesta una formazione aggiuntiva in statistica, gestione dei dati e competenze correlate.
Il direttore degli appalti seleziona la direzione a lungo termine per il dipartimento e partecipa a negoziati di contratti di alto profilo. Ad esempio, molte aziende si stanno muovendo verso il procuratore elettronicoSistemi di ement come metodo di riduzione dei costi. Le modifiche strutturali, procedurali e politiche richieste per questo spostamento sono gestite dal direttore degli appalti.