Cos'è una squadra di approvvigionamento?
Esistono cinque ruoli in un team di approvvigionamento: acquirente, responsabile degli acquisti, responsabile degli acquisti, direttore e analista degli acquisti. Approvvigionamento è un altro termine per l'acquisto e viene utilizzato per descrivere le attività relative all'acquisto di materiali e forniture per il funzionamento di un'azienda o altra organizzazione. Tutti i membri di un team di approvvigionamento forniscono servizi e competenze essenziali necessari per soddisfare efficacemente i requisiti di una grande organizzazione.
Per qualificarsi per diventare un membro del team di approvvigionamento, tutti i candidati sono tenuti a completare un diploma universitario minimo in affari o acquisti. Il personale addetto all'approvvigionamento professionale è tenuto a completare un corso di laurea o un diploma di quattro anni presso un'università accreditata. Oltre a questo requisito, la maggior parte dei datori di lavoro richiederà ai candidati di aver ottenuto una designazione professionale come Certified Procurement Professional® (CPP®). Il personale dirigente ha spesso un master in economia aziendale o un certificato post-laurea in materia di appalti.
All'interno del team di approvvigionamento, l'acquirente è una posizione entry-level. L'addetto agli acquisti e l'analista sono posizioni professionali ma in genere non hanno responsabilità di supervisione. Il responsabile degli appalti è tenuto a completare le responsabilità di supervisione e di gestione. Il direttore degli appalti stabilisce la direzione strategica ed è coinvolto in trattative di alto valore.
Le responsabilità del team di approvvigionamento sono generalmente divise in due aspetti: merce e valore in dollari. Prodotto è un termine usato per descrivere un gruppo specifico di prodotti o servizi. Il livello di autorizzazione è strettamente legato al livello di istruzione e posizione all'interno della struttura organizzativa.
Ad esempio, un acquirente in una panetteria può essere assegnato a tutti i prodotti secchi e un altro acquirente a tutti i materiali di imballaggio. È responsabile della selezione di un fornitore idoneo da un elenco approvato e dell'emissione di un ordine di acquisto. Il responsabile degli acquisti è responsabile dell'emissione della richiesta di proposte (RFP) e della revisione degli invii per selezionare il fornitore oi fornitori approvati per l'elenco dell'acquirente.
Il responsabile acquisti è responsabile della supervisione del lavoro degli acquirenti e degli addetti agli acquisti. Eventuali RFP oltre un valore in dollari predeterminato sono gestite dal gestore degli acquisti. Questa separazione è indipendente dal tipo di merce.
L'analisi degli acquisti è principalmente una posizione informatica. Questa persona è responsabile della creazione di report per tenere traccia delle attività di spesa rispetto a contratti e spese non contrattate e garantire la conformità politica. In questo ruolo è spesso richiesta una formazione aggiuntiva in statistica, gestione dei dati e competenze correlate.
Il direttore degli appalti seleziona la direzione a lungo termine per il dipartimento e partecipa alle trattative contrattuali di alto profilo. Ad esempio, molte aziende si stanno muovendo verso sistemi di approvvigionamento elettronici come metodo di riduzione dei costi. Le modifiche strutturali, procedurali e politiche necessarie per questo turno sono gestite dal direttore degli appalti.