Hvad er et indkøbsteam?

Der er fem roller på et indkøbsteam: køber, indkøbschef, indkøbschef, direktør og indkøbsanalytiker. Indkøb er en anden betegnelse for køb og bruges til at beskrive aktiviteter, der er relateret til køb af materialer og forsyninger til drift af en virksomhed eller anden organisation. Alle medlemmer af et indkøbsteam leverer essentielle tjenester og færdigheder, der kræves for effektivt at imødekomme kravene i en stor organisation.

For at kvalificere sig til at blive medlem af indkøbsteamet er alle kandidater forpligtet til at gennemføre et minimum collegeeksamen i erhverv eller indkøb. Professionelt indkøbspersonale skal udfylde en bacheloruddannelse eller fire-årig eksamensbevis fra et akkrediteret universitet. Ud over dette krav kræver de fleste arbejdsgivere, at kandidater skal have opnået en professionel betegnelse som Certified Procurement Professional® (CPP®). Ledende medarbejdere har ofte en kandidatgrad i forretningsadministration eller postgraduate certifikat i indkøb.

I indkøbsteamet er køber en position på entry-level. Indkøbsansvarlig og analytiker er professionelle stillinger, men har typisk ikke tilsynsansvar. Indkøbslederen er forpligtet til at udføre tilsyns- og ledelsesansvar. Indkøbsdirektøren sætter den strategiske retning og er involveret i forhandlinger af høj værdi.

Anskaffelsesteamets ansvar er normalt divideret med to aspekter: råvare og dollarværdi. Varer er et udtryk, der bruges til at beskrive en bestemt gruppe af produkter eller tjenester. Autoriseringsniveauet er tæt knyttet til uddannelsesniveauet og positionen i organisationsstrukturen.

For eksempel kan en køber i et bageri tildeles alle tørre varer, og en anden køber alle emballagematerialer. Han eller hun er ansvarlig for at vælge en passende leverandør fra en godkendt liste og udstede en indkøbsordre. Købsansvarlig er ansvarlig for at udstede anmodningen om forslag (RFP'er) og gennemgå indsendelser for at vælge den godkendte leverandør eller leverandører på køberlisten.

Indkøbsdirektøren er ansvarlig for at føre tilsyn med køberes og indkøbsmedarbejderes arbejde. Eventuelle RFP'er over en forudbestemt dollarværdi styres af indkøbschefen. Denne adskillelse er uanset varetype.

Indkøbsanalyse er primært en informationsteknologisk position. Denne person er ansvarlig for at oprette rapporter for at spore udgiftsaktivitet mod kontrakter og ikke-kontraherede udgifter og sikre overholdelse af politikker. Yderligere uddannelse i statistik, datastyring og relaterede færdigheder er ofte påkrævet i denne rolle.

Indkøbsdirektøren vælger den langsigtede retning for afdelingen og deltager i høje profilforhandlinger. For eksempel bevæger mange virksomheder sig mod elektroniske indkøbssystemer som en omkostningsreduktionsmetode. De strukturelle, proceduremæssige og politiske ændringer, der kræves til dette skift, styres af indkøbsdirektøren.