Wat is een inkoopteam?

Er zijn vijf rollen in een inkoopteam: koper, inkoopfunctionaris, inkoopmanager, directeur en inkoopanalist. Inkoop is een andere term voor inkoop en wordt gebruikt om activiteiten te beschrijven die verband houden met de inkoop van materialen en benodigdheden voor de exploitatie van een bedrijf of andere organisatie. Alle leden van een inkoopteam bieden essentiële diensten en vaardigheden die nodig zijn om effectief te voldoen aan de vereisten van een grote organisatie.

Om in aanmerking te komen om lid te worden van het inkoopteam, moeten alle kandidaten een minimaal hbo-diploma behalen in bedrijf of inkoop. Professioneel inkooppersoneel is verplicht om een ​​bachelordiploma of vierjarig diploma van een erkende universiteit te behalen. Naast deze vereiste zullen de meeste werkgevers eisen dat kandidaten een professionele aanwijzing als Certified Procurement Professional® (CPP®) hebben verkregen. Leidinggevenden hebben vaak een master in bedrijfskunde of een postgraduaat in inkoop.

Binnen het inkoopteam is koper een positie op instapniveau. Procurement officer en analist zijn professionele functies, maar hebben meestal geen toezichthoudende verantwoordelijkheden. De inkoopmanager is verplicht om toezichthoudende en bestuurlijke verantwoordelijkheden te vervullen. De inkoopdirecteur bepaalt de strategische richting en is betrokken bij hoogwaardige onderhandelingen.

De verantwoordelijkheden van het inkoopteam worden meestal verdeeld door twee aspecten: grondstoffen en dollarwaarde. Commodity is een term die wordt gebruikt om een ​​specifieke groep producten of services te beschrijven. Het autorisatieniveau hangt nauw samen met het opleidingsniveau en de positie binnen de organisatiestructuur.

Aan een koper in een bakkerij kunnen bijvoorbeeld alle droge goederen worden toegewezen en aan een andere koper alle verpakkingsmaterialen. Hij of zij is verantwoordelijk voor het selecteren van een geschikte leverancier uit een goedgekeurde lijst en het uitgeven van een inkooporder. De inkoopmedewerker is verantwoordelijk voor het uitgeven van de aanvraag tot het indienen van voorstellen (RFP's) en het beoordelen van inzendingen om de goedgekeurde leverancier of leveranciers voor de koperslijst te selecteren.

De inkoopmanager is verantwoordelijk voor het toezicht op het werk van de kopers en inkoopfunctionarissen. RFP's boven een vooraf bepaalde dollarwaarde worden beheerd door de inkoopmanager. Deze scheiding is ongeacht het type grondstof.

Inkoopanalyse is vooral een positie in de informatietechnologie. Deze persoon is verantwoordelijk voor het maken van rapporten om de bestedingsactiviteit te volgen met betrekking tot contracten en niet-gecontracteerde uitgaven en om te zorgen voor naleving van het beleid. In deze rol is vaak aanvullende training in statistieken, gegevensbeheer en gerelateerde vaardigheden vereist.

De inkoopdirecteur kiest de richting op lange termijn voor de afdeling en neemt deel aan spraakmakende contractonderhandelingen. Veel bedrijven gaan bijvoorbeeld over op elektronische inkoopsystemen als een methode om kosten te besparen. De structurele, procedurele en beleidswijzigingen die nodig zijn voor deze verschuiving worden beheerd door de inkoopdirecteur.