Co to jest zespół zamówień?

Zespół ds. Zakupów ma pięć ról: nabywca, urzędnik ds. Zamówień, kierownik ds. Zakupów, dyrektor i analityk ds. Zakupów. Zaopatrzenie to kolejny termin zakupu i jest używany do opisania działań związanych z zakupem materiałów i materiałów eksploatacyjnych dla działalności firmy lub innej organizacji. Wszyscy członkowie zespołu zaopatrzenia zapewniają niezbędne usługi i umiejętności niezbędne do skutecznego spełnienia wymagań dużej organizacji.

Aby zakwalifikować się do członkostwa w zespole ds. Zamówień, wszyscy kandydaci muszą uzyskać minimalny dyplom ukończenia studiów biznesowych lub zakupów. Do uzyskania dyplomu licencjata lub czteroletniego dyplomu akredytowanego uniwersytetu wymagany jest profesjonalny personel zamówień. Oprócz tego wymogu większość pracodawców będzie wymagać od kandydatów uzyskania profesjonalnego oznaczenia jako Certified Procurement Professional® (CPP®). Personel kierowniczy często ma tytuł magistra administracji biznesowej lub świadectwo podyplomowe w zakresie zamówień.

W zespole zaopatrzenia nabywca zajmuje pozycję wyjściową. Specjalista ds. Zakupów i analityk zajmują stanowiska zawodowe, ale zazwyczaj nie mają obowiązków nadzorczych. Kierownik zakupów jest zobowiązany do wypełniania obowiązków nadzorczych i zarządczych. Dyrektor ds. Zamówień wyznacza strategiczny kierunek i bierze udział w negocjacjach o wysokiej wartości.

Obowiązki zespołu zaopatrzenia są zwykle podzielone na dwa aspekty: towar i wartość dolara. Towar jest terminem używanym do opisania określonej grupy produktów lub usług. Poziom autoryzacji jest ściśle powiązany z poziomem wykształcenia i pozycją w strukturze organizacyjnej.

Na przykład jednemu nabywcy w piekarni można przypisać wszystkie towary suche, a drugiemu wszystkie materiały opakowaniowe. Jest on odpowiedzialny za wybranie odpowiedniego dostawcy z zatwierdzonej listy i wystawienie zamówienia. Urzędnik ds. Zakupów jest odpowiedzialny za wystawienie zapytania ofertowego (RFP) i przeglądanie zgłoszeń w celu wybrania zatwierdzonego dostawcy lub dostawców z listy kupujących.

Kierownik zakupów jest odpowiedzialny za nadzorowanie pracy nabywców i osób odpowiedzialnych za zamówienia. Wszelkie zapytania ofertowe powyżej określonej wartości w USD są zarządzane przez kierownika zakupów. Podział ten jest niezależny od rodzaju towaru.

Analiza zakupów to przede wszystkim pozycja informatyczna. Osoba ta jest odpowiedzialna za tworzenie raportów w celu śledzenia działań związanych z wydatkami na podstawie umów i wydatków niezakontraktowanych oraz zapewnienie zgodności z zasadami. W tej roli często wymagane jest dodatkowe szkolenie w zakresie statystyki, zarządzania danymi i powiązanych umiejętności.

Dyrektor ds. Zakupów wybiera długoterminowy kierunek dla działu i bierze udział w głośnych negocjacjach kontraktowych. Na przykład wiele firm przechodzi na elektroniczne systemy zamówień jako metodę redukcji kosztów. Zmianami strukturalnymi, proceduralnymi i politycznymi wymaganymi dla tej zmiany zarządza dyrektor ds. Zamówień.