¿Qué es un equipo de adquisiciones?
Hay cinco roles en un equipo de adquisiciones: comprador, oficial de adquisiciones, gerente de adquisiciones, director y analista de adquisiciones. La adquisición es otro término para la compra y se utiliza para describir actividades relacionadas con la compra de materiales y suministros para la operación de una empresa u otra organización. Todos los miembros de un equipo de adquisiciones brindan servicios y habilidades esenciales necesarias para cumplir de manera efectiva los requisitos de una gran organización.
Para calificar para convertirse en miembro del equipo de adquisiciones, todos los candidatos deben completar un diploma universitario mínimo en negocios o compras. El personal de adquisición profesional debe completar un título universitario o un diploma de cuatro años de una universidad acreditada. Además de este requisito, la mayoría de los empleadores requerirán que los candidatos hayan obtenido una designación profesional como un Profesional de Adquisiciones Certificado® (CPP®). El personal gerencial a menudo tiene una maestría en administración de empresas o posteriorCertificado de posgrado en adquisiciones.
Dentro del equipo de adquisiciones, el comprador es una posición de nivel de entrada. El oficial de adquisiciones y el analista son puestos profesionales, pero generalmente no tienen responsabilidades de supervisión. Se requiere que el gerente de adquisiciones complete las responsabilidades de supervisión y gerencia. El Director de Adquisiciones establece la dirección estratégica y está involucrado en negociaciones de alto valor.
Las responsabilidades del equipo de adquisiciones generalmente están divididas por dos aspectos: productos básicos y valor en dólares. El producto es un término utilizado para describir un grupo específico de productos o servicios. El nivel de autorización está estrechamente vinculado al nivel de educación y posición dentro de la estructura organizacional.
Por ejemplo, a un comprador en una panadería se le puede asignar todos los productos secos y otro comprador todos los materiales de empaque. Él o ella es responsable de seleccionar un proveedor adecuado de un Aprop.Lista Oved y emitir una orden de compra. El oficial de compras es responsable de emitir la solicitud de propuestas (RFP) y revisar las presentaciones para seleccionar el proveedor o proveedores aprobados para la lista del comprador.
El gerente de compras es responsable de supervisar el trabajo de los compradores y los oficiales de adquisición. El gerente de adquisiciones administra cualquier RFP sobre un valor de dólar predeterminado. Esta separación es independientemente del tipo de productos básicos.
El análisis de compra es principalmente una posición de tecnología de la información. Esta persona es responsable de crear informes para rastrear la actividad de gasto contra contratos y gastos no contratados y garantizar el cumplimiento de la política. A menudo se requiere capacitación adicional en estadísticas, gestión de datos y habilidades relacionadas en este rol.
El director de adquisiciones selecciona la dirección a largo plazo para el departamento y participa en negociaciones de contratos de alto perfil. Por ejemplo, muchas compañías se están moviendo hacia el procur electrónicoSistemas de contenido como método de reducción de costos. Los cambios estructurales, procesales y de políticas requeridos para este cambio son administrados por el Director de Adquisiciones.