Vad är beredskapsteorin?
Beredskapsteori är en klass beteendeteori som säger effektiviteten hos en chefs ledarskap, beslut och regler beror på den nuvarande situationen. Det som fungerade en gång kanske inte lyckas när det tillämpas i en annan situation. Som ett resultat måste ledningen fatta beslut eller tillämpa ledarstilar beroende på interna och externa faktorer för att öka deras effektivitet i den aktuella situationen. Denna teori delas upp i beredskapsteorierna om ledarskap, beslutsfattande och regler.
Beredskapsteorin om ledarskap förklarar att en chefs framgång förlitar sig på variabler som arbetskraften, ledarstil, uppgiftsstruktur, chefens upplevda makt och företagskultur. Chefer bör inte upprepa krav och förvänta sig att ha samma resultat varje gång. En viktig komponent i denna teori är att olika situationer kräver olika ledarstilar. Fred Fiedlers beredskapsteori, Paul Hersey och Ken Blanchards situationsteori och William "Bill" Reddins 3-D-ledningstilteori har bidragit mest till beredskapsteorin om ledarskap.
För att ett beslut ska vara effektivt måste beredskapsteorin om beslut fattas, chefer måste väga dess betydelse, deras egna kvalifikationer och godkännande av beslutet av anställda. Ett antal aspekter av den specifika situationen påverkar hur beslutet kommer att genomföras eller genomföras. Om anställda inte litar på chefen eller inte håller med beslutet, kommer de anställda att bli avskräckta, vilket gör beslutet mindre effektivt. Viktiga bidragsgivare till beredskapsteorin för beslutsfattande är Victor Vroom och Philip Yetton.
Fokus för beredskapsteorin är hur anställda följer regler när de placeras i olika situationer. Regler är en metod för att ge anställda övertygande meddelanden. Förväntningar om ledning eller policy påverkar anställdas beteende mot det övertygande meddelandet. Smiths teori om beredskapsregler tyder på att självutvärderings-, anpassnings- och beteendebestämmelser väcker olika svar på övertygande meddelanden. Denna teori betonar också att hot och belöningar är meningslösa för anställda om de inte direkt hänför sig till sina personliga mål.
Beredskapsteorin är sammansatt av idéer från flera bidragsgivare över tiden, utan att någon person krediteras dess utveckling. Det fyllde håligheterna i Max Webers byråkrati och Frederick Taylors vetenskapliga ledningsteorier från slutet av 1960-talet. Weber och Taylor diskuterade inte hur interna och externa krafter påverkar ledningsbeslut och deras ledarförmåga. Beredskapsteorin liknar situationsteori, förutom att den tar en bredare syn genom att inkludera ledarförmåga och situationella variabler.