Hva er beredskapsteorien?

Beredskapsteori er en klasse av atferdsteori som sier effektiviteten av en leders ledelse, beslutninger og regler avhenger av den nåværende situasjonen. Det som fungerte en gang, kan ikke lykkes når det gjelder en annen situasjon. Som et resultat må ledelsen ta beslutninger eller anvende lederstiler betinget av interne og eksterne faktorer for å øke effektiviteten i dagens situasjon. Denne teorien er delt opp i beredskapsteoriene om ledelse, beslutningstaking og regler.

Kontingency Theory of Leadership forklarer at en lederens suksess er avhengig av variabler som arbeidsstyrken, lederstil, oppgavestruktur, opplevd makt til lederen og bedriftskulturen. Ledere skal ikke gjenta krav og forvente å ha de samme resultatene hver gang. En viktig komponent i denne teorien er at forskjellige situasjoner krever forskjellige lederstiler. Fred Fiedlers beredskapsteori, Paul Hersey og Ken Blanchards situasjonsteori, og WilliAM "Bill" Reddins 3-D Management Style Theory har bidratt mest til beredskapsteorien om ledelse.

For en beslutning om å være effektiv, hevder beredskapsteorien om beslutningstaking, ledere må veie sin viktige viktighet, deres egne kvalifikasjoner og aksept av beslutningen av ansatte. En rekke aspekter av den spesielle situasjonen påvirker hvordan avgjørelsen vil bli implementert eller utført. Hvis ansatte ikke stoler på lederen eller er uenige i avgjørelsen, vil ansatte bli motløs, noe som gjør beslutningen mindre effektiv. Viktige bidragsytere til beredskapsteorien om beslutningstaking er Victor Vroom og Philip Yetton.

Fokus for beredskapsreglene er hvordan ansatte overholder regler når de plasseres i forskjellige situasjoner. Regler er en metode for å gi ansatte overbevisende meldinger. Forventninger om ledelse eller politikk vil påvirkeAnsattes oppførsel mot den overbevisende meldingen. Smiths beredskapsregler teori antyder at selvvurderende, adaptive og atferdsregler fremkaller forskjellige svar på overbevisende meldinger. Denne teorien understreker også at trusler og belønninger er meningsløse for ansatte med mindre de direkte forholder seg til sine personlige mål.

Beredskapsteorien er sammensatt av ideer fra flere bidragsytere over tid uten at ingen personer er kreditert med utviklingen. Det fylte tomromene til Max Webers byråkrati og Frederick Taylors vitenskapelige styringsteorier fra slutten av 1960 -tallet. Weber og Taylor diskuterte ikke hvordan interne og eksterne krefter påvirker beslutninger om styring og deres lederegenskaper. Beredskapsteorien ligner på situasjonsteori, bortsett fra at den tar et bredere syn ved å inkludere lederegenskaper og situasjonsvariabler.