Hva er beredskapsteorien?

Beredskapsteori er en klasse av atferdsteori som sier effektiviteten til en leders ledelse, beslutninger og regler avhenger av dagens situasjon. Det som fungerte en gang, er kanskje ikke vellykket når det brukes i en annen situasjon. Som et resultat må ledelsen ta beslutninger eller anvende lederstiler avhengig av interne og eksterne faktorer for å øke effektiviteten i dagens situasjon. Denne teorien er delt opp i beredskapsteoriene om ledelse, beslutninger og regler.

Beredskapsteorien om ledelse forklarer at en leders suksess er avhengig av variabler som arbeidsstyrken, lederstil, oppgavestruktur, den oppfattede kraften til lederen og bedriftskulturen. Ledere skal ikke gjenta krav og forvente å ha de samme resultatene hver gang. En hovedkomponent i denne teorien er at forskjellige situasjoner krever forskjellige lederstiler. Fred Fiedlers beredskapsteori, Paul Hersey og Ken Blanchards situasjonsteori, og William "Bill" Reddins 3-D ledelsestilteori har bidratt mest til beredskapsteorien om ledelse.

For at en avgjørelse skal være effektiv, beretter beredskapsteorien om beslutningstaking, må ledere veie dens viktighetsnivå, sine egne kvalifikasjoner og aksept av beslutningen av ansatte. En rekke aspekter av den spesielle situasjonen påvirker hvordan beslutningen skal implementeres eller gjennomføres. Hvis ansatte ikke stoler på lederen eller er uenige i beslutningen, vil ansatte bli motløs, noe som gjør beslutningen mindre effektiv. Viktige bidragsytere til beredskapsteorien om beslutninger er Victor Vroom og Philip Yetton.

Fokuset for beredskapsreglerteorien er hvordan ansatte overholder regler når de plasseres i forskjellige situasjoner. Regler er en metode for å gi de ansatte overbevisende meldinger. Forventninger til ledelse eller policy vil påvirke de ansattes oppførsel mot den overbevisende meldingen. Smiths teori om beredskapsregler antyder at egenevaluerende, tilpasningsdyktige og atferdsregler vekker forskjellige svar på overbevisende meldinger. Denne teorien understreker også at trusler og belønninger er meningsløse for ansatte med mindre de direkte forholder seg til deres personlige mål.

Beredskapsteorien er sammensatt av ideer fra flere bidragsytere over tid, uten at en person er kreditert for dens utvikling. Det fylte tomrommene i Max Webers byråkrati og Frederick Taylors vitenskapelige ledelsesteorier fra slutten av 1960-tallet. Weber og Taylor diskuterte ikke hvordan interne og eksterne krefter påvirker ledelsesbeslutninger og deres lederegenskaper. Beredskapsteorien ligner situasjonsteori, bortsett fra at den tar et bredere syn på ved å inkludere lederegenskaper og situasjonsvariabler.