Co je šablona návrhu?
Šablona návrhu je dokument, který je navržen jako obecný výchozí základ pro jakýkoli návrh. Účelem šablony je snížit množství práce, kterou autor návrhu utratí za každý jednotlivý návrh, a zároveň zachovat některé základní standardy pro grafiku, text a rozvržení. Mezi další výhody práce se šablonou vs. začátkem od nuly patří zajištění toho, aby se na běžné sekce obsahu náhodou nezapomnělo, umožnění aktualizace statistik a obsahu bylo možné provést na šabloně pouze jednou, a schopnost navrhnout šablonu tak, aby umožňovala „ najít a nahradit "typy zkratek."
Šablona návrhu obvykle obsahuje standardizované sekce, které zůstávají stejné od dokumentu k dokumentu, někdy nazývané jazykem kotlů. Mohou být například standardizovány popisy služeb společnosti nebo kanceláří. Návrhy také obvykle obsahují oddíly, které musí být přizpůsobeny pro každou okolnost, jako jsou poplatky nebo úseky časové osy projektu. Použití šablon návrhů může také poskytnout možnost nechat základní dokument přezkoumat klíčovými právníky, marketingem nebo vedoucími pracovníky, aby byla zajištěna vysoká důvěra v obsah šablony.
Šablony jsou také nástroje, které mohou profesionálové v oblasti marketingu a prodeje použít k zajištění toho, aby vzhled a dojem z dokumentu odpovídal podnikovým standardům. Šablony návrhů pomáhají zajistit, aby v každém odchozím dokumentu byly prezentovány osvědčené postupy pro psaní a grafiku. Umožňují, aby návrh vytvořili pracovníci, kteří nejsou profesionálními tvůrci návrhů, za předpokladu, že obsahové sekce jsou jasně prezentovány a snadno zapisovatelné a že software používaný k vytváření návrhů je široce dostupný.
Šablony návrhů nejen pomáhají snižovat množství času stráveného ve fázi psaní a kompozice, ale mohou také pomáhat šetřit čas a zdroje během fáze přezkumu. Stejně jako u každého dokumentu by návrhy měly být vždy přezkoumány z hlediska gramatiky, stylu psaní, souladu s vizuálními standardy společnosti a dalších požadavků. Editoři a recenzenti potřebují trávit čas kontrolou přizpůsobených částí návrhu, pokud dokument pochází ze šablony, která již byla zkontrolována a schválena.
Místo softwaru pro generování návrhů lze použít šablonu návrhu, ale měla by být pravidelně revidována, aby zůstala užitečná a aktuální. Z tohoto důvodu se doporučuje, aby šablony nabídek měly své vlastní kalendáře pro pravidelné aktualizace. Při práci se šablonou návrhu je také důležité zajistit, aby byl proces revize jasně definován, aby se zachovala jeho přesnost.