Co je to šablona návrhu?

Šablona návrhu je dokument, který je navržen jako obecný startovní základ pro jakýkoli návrh. Účelem šablony je snížit množství práce, kterou spisovatel návrhu utratí na každý jednotlivý návrh a zároveň udržovat některé základní standardy pro grafiku, text a rozvržení. Mezi další výhody pro práci se šablonou vs. od nuly patří zajištění toho, aby sekce běžných obsahů nebyly zapomenuty náhodou, což umožňuje, aby aktualizace statistik a obsah mohly provádět pouze jednou na šabloně, a schopnost navrhnout šablonu, aby umožňovala typy „najít a nahradit“ typy zkratky. Například popisy služeb nebo kancelářských míst společnosti mohou být standardizovány. Návrhy také obvykle zahrnují oddíly, které musí být přizpůsobeny pro každou okolnost, jako jsou poplatky nebo sekce časové linie projektu. NásŠablony návrhů ING mohou také poskytnout možnost, aby byl základní dokument přezkoumán klíčovým právním, marketingovým nebo manažerským personálem, takže existuje vysoká důvěra v obsah šablony.

Šablony jsou také nástroje, které mohou odborníci na marketing a prodeje použít k zajištění toho, aby vzhled a dojem dokumentu dodržoval standardy společnosti. Šablony návrhů pomáhají zajistit, aby v každém odchozím dokumentu návrhu byly zastoupeny písemné a grafické osvědčené postupy. Umožňují generování návrhu personálu, kteří nejsou spisovateli profesionálních návrhů, za předpokladu, že obsahové části jsou jasně prezentovány a snadno psaní, a software používaný k předkládání návrhů je široký přístupný.

Šablony návrhů nejen pomohou zkrátit dobu strávené ve fázi psaní a složení, ale mohou také pomoci ušetřit čas a zdroje během fáze kontroly.Stejně jako u jakéhokoli dokumentu by návrhy měly být vždy přezkoumávány z hlediska gramatiky, stylu psaní, dodržování firemních vizuálních standardů a dalších požadavků. Editoři a recenzenti musí trávit čas přezkoumáváním přizpůsobených částí návrhu, pokud dokument pochází z šablony, která již byla přezkoumána a schválena.

Šablona návrhu lze použít namísto softwaru pro generování návrhů, ale měla by podléhat periodické revizi, aby zůstala užitečná a aktuální. Z tohoto důvodu se doporučuje, aby šablony návrhů mají své vlastní kalendáře pro pravidelné aktualizace. Je také důležité při práci se šablonou návrhu, aby se zajistilo, že proces revize je jasně definován tak, aby pomohl udržet jeho přesnost.