Vad är en förslagsmall?
En förslagsmall är ett dokument som är utformat för att vara en generisk startstiftelse för alla förslag. Syftet med att ha en mall är att minska mängden arbete som en förslagsförfattare spenderar på varje enskilt förslag samtidigt som man upprätthåller vissa grundläggande standarder för grafik, text och layout. Andra fördelar med att arbeta med en mall kontra från början inkluderar att säkerställa att gemensamma innehållssektioner inte glöms av misstag, vilket tillåter uppdateringar till statistik och innehåll kan utföras bara en gång på mallen, och förmågan att utforma en mall för att möjliggöra "hitta och ersätta" typer av genvägar.
en förslagsmall innehåller vanligtvis standardiserade sektioner som förblir samma från samma från dokument, ibland kallade boiler. Till exempel kan beskrivningar av ett företags tjänster eller kontorsplatser standardiseras. Förslag inkluderar vanligtvis också avsnitt som måste anpassas för varje omständighet, som avgifter eller projekt för projektlinje. OssIng -förslagsmallar kan också ge möjligheten att få det grundläggande dokumentet som granskas av viktiga juridiska, marknadsförings- eller ledningspersonal så att det finns ett stort förtroende för mallens innehåll.
mallar är också verktyg som marknadsförings- och säljare kan använda för att se till att utseendet och känslan av dokumentet följer företagets standarder. Förslagsmallar hjälper till att säkerställa att bästa praxis för skrivande och grafik representeras i alla utgående förslagsdokument. De tillåter att ett förslag genereras av personal som inte är professionella förslagsförfattare, förutsatt att innehållssektionerna tydligt presenteras och enkelt att skriva, och programvaran som används för att producera förslag är bredt tillgängligt.
förslagsmallar hjälper inte bara till att minska hur mycket tid som spenderas i skriv- och kompositionsstadiet, utan de kan också hjälpa till att spara tid och resurser under granskningssteget.Som med alla dokument bör förslag alltid ses över för grammatik, skrivstil, efterlevnad av företagens visuella standarder och andra krav. Redaktörer och granskare behöver bara spendera tid på att granska anpassade avsnitt av ett förslag om dokumentet härstammar från en mall som redan har granskats och godkänts.
En förslagsmall kan användas i stället för programmet för generering av förslag, men den bör genomgå periodisk revidering för att förbli användbar och uppdaterad. Av denna anledning rekommenderas att förslagsmallarna har sina egna kalendrar för regelbundna uppdateringar. Det är också viktigt när man arbetar med en förslagsmall för att se till att revisionsprocessen tydligt definieras för att upprätthålla sin noggrannhet.