Vad är en konfidentiell anställd?
En konfidentiell anställd är varje person som är anställd i ett visst företag som ges tillgång till egen information om arbetsgivarens relationer med andra anställda i företaget. Ursprunget till termen finns i lagarna i delstaten Kalifornien i USA, särskilt lagen om högre utbildning arbetsgivare och anställda, eller HEERA, som antogs 1984. Även om de inte är anställda i varje företagskultur, finns det vanligtvis anställda i alla företag som passar den grundläggande profilen för en konfidentiell anställd, där individer som är anställda med mänskliga resurser är ett av de mest uppenbara exemplen.
En konfidentiell anställds ansvar innebär vanligtvis tillgång till information som inte görs tillgänglig för anställda i allmänhet. Till exempel kan den administrativa assistenten för en avdelningschef få information om de handledare som rapporterar till den avdelningschefen som inte delas med andra avdelningar eller till och med andra anställda inom samma avdelning. På samma sätt kan en projektledare få tillgång till data om anställda som väljs ut för att delta i projektgruppen som annars skulle förbli enbart i personalavdelningen. Räckvidden för delade uppgifter är ofta jobbrelaterade, även i vissa länder kan informationen också ha personlig karaktär, särskilt när säkerhet är ett problem.
All information som tillhandahålls till en konfidentiell anställd anses vara nödvändig att veta. Användningen av informationen är ofta begränsad till specifika uppgifter, med instruktioner för att bara dela informationen med andra som också behöver informationen för att framgångsrikt slutföra uppgifter som tilldelats dem. En konfidentiell anställd vet förmodligen en hel del om väntande sammanslagningar eller andra viktiga händelser i företagets liv innan andra anställda blir medvetna om dessa aktiviteter och förväntas hålla sig tyst tills ägarna väljer att offentliggöra ett tillkännagivande.
En av de viktigaste egenskaperna som varje konfidentiell anställd måste ha är förmågan att hantera egen information diskret och i enlighet med företagets policy. Detta innebär att information som erhållits om en medlem av arbetsstyrkan inte delas med någon annan som inte behöver den informationen för att kunna fullgöra sina uppgifter. Underlåtenhet att skydda anställdas integritet anses vara ett sekretessbrott och kan leda till en omedelbar uppsägning. Beroende på tillämpliga lagar som är tillämpliga i en viss nation eller annan jurisdiktion, kan den anställde som delade den äganderättsliga informationen till obehöriga personer också bli föremål för kriminella eller civilrättsliga åtgärder som ett resultat av detta intrång.