Vad är en konfidentiell anställd?
En konfidentiell anställd är varje person som är anställd hos ett visst företag som får tillgång till egen information om arbetsgivarens förhållanden och andra anställda i företaget. Ursprunget till termen finns i lagarna i delstaten Kalifornien i USA, särskilt lagen om arbetsgivarutbildning för arbetsgivarutbildning, eller Heera, som antogs 1984. Även om de inte är anställda i varje företagskultur, finns det vanligtvis anställda i något företag som passar den grundläggande profilen för en konfidentiell anställd, med individer som är anställda i mänskliga resurser är en av de mest uppenbara exemplen.
Ansvaret för en konfidentiell anställd involverar vanligtvis tillgång till information som inte görs tillgänglig för anställda i allmänhet. Till exempel kan den administrativa assistenten för en avdelningschef vara intresserad av information om handledarna som rapporterar till den avdelningschefen som inte delas med andra avdelningar eller ens annan anställdinom samma avdelning. På samma sätt kan en projektledare få tillgång till data om anställda som valts ut för att delta i projektgruppen som annars skulle förbli enbart i besittning av personalavdelningen. Omfattningen av data som delas är ofta arbetsrelaterad, även om informationen i vissa nationer också kan vara personlig till sin natur, särskilt när säkerhet är ett problem.
Alla uppgifter som tillhandahålls till en konfidentiell anställd anses vara på behov. Användningen av informationen är ofta begränsad till specifika uppgifter, med instruktioner för att bara dela uppgifterna med andra som också behöver informationen för att framgångsrikt slutföra uppgifter som tilldelats dem. En konfidentiell anställd kommer sannolikt att veta en hel del om att vänta på sammanslagningar eller andra viktiga händelser i företagets liv innan andra anställda blir medvetna om dessa aktiviteter och förväntasAtt vara tyst tills ägarna väljer att göra ett offentligt tillkännagivande.
En av de viktigaste egenskaperna som alla konfidentiella anställda måste ha är förmågan att hantera egen information diskret och i enlighet med företagets policy. Detta innebär att information som erhållits om en medlem av arbetskraften inte delas med någon annan som inte behöver den informationen för att utföra sina uppgifter. Underlåtenhet att skydda anställdas integritet anses vara ett brott mot sekretess och kan leda till en omedelbar uppsägning. Beroende på tillämpliga lagar som gäller i en given nation eller annan jurisdiktion kan den anställda som delade den äganderätten till obehöriga individer också vara föremål för straffrättsliga eller civila åtgärder som ett resultat av detta brott.