Co to jest pracownik poufny?
Pracownik poufny to każda osoba zatrudniona w danej firmie, która ma dostęp do zastrzeżonych informacji dotyczących relacji pracodawcy z innymi pracownikami firmy. Pochodzenie tego terminu znajduje się w przepisach stanu Kalifornia w Stanach Zjednoczonych, w szczególności w ustawie o stosunkach między pracodawcą a pracownikiem szkolnictwa wyższego (HEERA), która została uchwalona w 1984 r. Chociaż nie są stosowane w każdej kulturze biznesowej, zazwyczaj istnieją pracownicy każdej firmy, która pasuje do podstawowego profilu pracownika poufnego, przy czym osoby zatrudnione jako pracownicy zasobów ludzkich są jednym z najbardziej widocznych przykładów.
Obowiązki poufnego pracownika zazwyczaj obejmują dostęp do informacji, które nie są ogólnie udostępniane pracownikom. Na przykład asystent administracyjny kierownika działu może mieć dostęp do informacji o przełożonych, którzy zgłaszają się do tego kierownika działu, które nie są udostępniane innym działom ani nawet innym pracownikom w tym samym dziale. W podobny sposób kierownik projektu może uzyskać dostęp do danych o pracownikach wybranych do uczestnictwa w zespole projektowym, którzy w innym przypadku pozostawaliby wyłącznie w posiadaniu działu zasobów ludzkich. Zakres udostępnianych danych jest często związany z pracą, choć w niektórych krajach informacje mogą mieć również charakter osobisty, szczególnie gdy bezpieczeństwo stanowi problem.
Wszelkie dane przekazywane poufnemu pracownikowi uważa się za niezbędne. Wykorzystanie informacji jest często ograniczone do określonych zadań, z instrukcjami udostępniania danych tylko innym osobom, które również potrzebują informacji, aby pomyślnie wykonać powierzone im zadania. Poufny pracownik najprawdopodobniej wiele się dowie o oczekujących połączeniach lub innych kluczowych wydarzeniach z życia firmy, zanim inni pracownicy zostaną poinformowani o tych działaniach, i oczekuje się, że pozostanie cicho, dopóki właściciele nie zdecydują się na publiczne ogłoszenie.
Jedną z najważniejszych cech, które musi posiadać każdy poufny pracownik, jest umiejętność dyskretnego zarządzania zastrzeżonymi informacjami i przestrzeganie zasad firmy. Oznacza to, że informacje uzyskane na temat jednego członka siły roboczej nie są udostępniane nikomu, kto nie potrzebuje tych informacji do wykonywania swoich obowiązków. Brak ochrony prywatności pracowników jest uważany za naruszenie poufności i może prowadzić do natychmiastowego zwolnienia. W zależności od obowiązujących przepisów obowiązujących w danym kraju lub innej jurysdykcji pracownik, który udostępnił zastrzeżone informacje nieupoważnionym osobom, może również zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej lub cywilnej w wyniku tego naruszenia.