Co to jest poufny pracownik?
Poufnym pracownikiem jest każda osoba zatrudniona w danej firmie, która ma dostęp do zastrzeżonych informacji dotyczących relacji pracodawcy z innymi pracownikami firmy. Pochodzenie tego terminu znajduje się w prawie stanu Kalifornia w Stanach Zjednoczonych, w szczególności ustawy o stosunkach pracownikami szkolnictwa wyższego-pracownikom lub Heera, który został uchwalony w 1984 r.. Chociaż nie jest zatrudniony w każdej kulturze biznesowej, zwykle w każdej firmie są pracownicy, które pasują do podstawowego profilu poufnego pracownika, a osoby zatrudnione w zdolnościach ludzkich.
Obowiązki poufnego pracownika zazwyczaj wymagają dostępu do informacji, które nie są udostępniane ogólnie pracownikom. Na przykład asystent administracyjny szefa departamentu może być wtajemniczony w informacje o przełożonych, którzy zgłaszają się do szefa działu, który nie jest udostępniany innym działom lub nawet innym pracownikomes w tym samym dziale. W podobny sposób menedżer projektu może zostać zapewniony dostęp do danych o pracownikach wybranych do uczestnictwa w zespole projektowym, który w innym przypadku pozostałby wyłącznie w posiadaniu działu zasobów ludzkich. Zakres udostępnianych danych jest często związany z pracą, chociaż w niektórych narodach informacje mogą również mieć charakter osobisty, zwłaszcza gdy bezpieczeństwo jest problemem.
Wszelkie dane dostarczane pracownikowi poufnego są uważane za konieczne wiedzę. Korzystanie z informacji jest często ograniczone do konkretnych zadań, z instrukcjami udostępniania danych tylko innym, którzy również potrzebują informacji, aby pomyślnie wykonać zadania. Poufny pracownik prawdopodobnie wie dużo na temat toczących się fuzji lub innych kluczowych wydarzeń w życiu firmy, zanim inni pracownicy zostaną uświadomieni o tych działaniach i jest oczekiwanemilczeć, dopóki właściciele zdecydują się publicznie ogłosić.
Jedną z najważniejszych cech, które każdy poufny pracownik musi posiadać, jest możliwość dyskretnego zarządzania zastrzeżonymi informacjami oraz zgodnie z politykami firmy. Oznacza to, że informacje uzyskane o jednym członku siły roboczej nie są udostępniane nikomu, kto nie potrzebuje tych informacji, aby wykonać swoje obowiązki. Brak ochrony prywatności pracowników jest uważane za naruszenie poufności i może prowadzić do natychmiastowego zwolnienia. W zależności od obowiązujących przepisów obowiązujących w danym kraju lub innej jurysdykcji pracownik, który podzielił się zastrzeżonymi informacjami osobom nieautoryzowanym, może również podlegać postępowaniu przestępczym lub cywilnym w wyniku tego naruszenia.