Cos'è un dipendente confidenziale?
Un dipendente confidenziale è qualsiasi individuo impiegato con una determinata società a cui viene concesso l'accesso a informazioni proprietarie in merito alle relazioni del datore di lavoro con altri dipendenti dell'azienda. L'origine del termine si trova nelle leggi dello Stato della California negli Stati Uniti, in particolare la legge sul datore di lavoro-dipendente dell'istruzione superiore, o Heera, che è stata approvata nel 1984. Sebbene non impiegati in ogni cultura aziendale, in genere ci sono dipendenti in qualsiasi azienda che si adattano al profilo di base di un dipendente confidenziale, con le persone impiegate nelle capacità umane che sono uno dei più elementi evidenti.
Le responsabilità di un dipendente confidenziale in genere comportano l'accesso alle informazioni che non sono rese disponibili ai dipendenti in generale. Ad esempio, l'assistente amministrativo di un capo dipartimento può essere a conoscenza delle informazioni sui supervisori che riferiscono a quel capo dipartimento che non è condiviso con altri dipartimenti o addirittura altri dipendenties all'interno dello stesso dipartimento. Allo stesso modo, un project manager può essere fornito con l'accesso ai dati sui dipendenti selezionati per partecipare al team di progetto che altrimenti sarebbe rimasto esclusivamente in possesso del dipartimento delle risorse umane. L'ambito dei dati condivisi è spesso legato al lavoro, sebbene in alcune nazioni le informazioni possano anche essere di natura personale, specialmente quando la sicurezza è un problema.
Tutti i dati forniti a un dipendente confidenziale sono considerati su base necessaria. L'uso delle informazioni è spesso limitato a compiti specifici, con istruzioni per condividere i dati solo con altri che hanno anche bisogno delle informazioni per completare con successo le attività assegnate loro. È probabile che un dipendente confidenziale sappia molto riguardo alle fusioni in sospeso o ad altri eventi chiave nella vita dell'azienda prima che altri dipendenti vengano consapevoli di tali attività ed è previstoPer tacere fino a quando i proprietari non scelgono di fare un annuncio pubblico.
Una delle qualità più importanti che qualsiasi dipendente confidenziale deve possedere è la capacità di gestire le informazioni proprietarie discretamente e in linea con le politiche aziendali. Ciò significa che le informazioni ottenute su un membro della forza lavoro non sono condivise con nessun altro che non ha bisogno di tali informazioni per svolgere le proprie funzioni. La mancata protezione della privacy dei dipendenti è considerata una violazione della riservatezza e può comportare un licenziamento immediato. A seconda delle leggi applicabili che si applicano in una determinata nazione o altra giurisdizione, il dipendente che ha condiviso le informazioni proprietarie a individui non autorizzati può anche essere soggetto a azioni penali o civili a seguito di tale violazione.