機密従業員とは何ですか？

機密性の高い従業員とは、特定の会社に雇用されている個人であり、雇用主と会社の他の従業員との関係に関する専有情報へのアクセスが許可されています。 この用語の起源は、米国カリフォルニア州の法律、具体的には1984年に可決された高等教育雇用者-従業員関係法、またはHEERAに見られます。すべてのビジネス文化で採用されているわけではありませんが、機密性の高い従業員の基本的なプロファイルに適合する会社の従業員。人事能力に従事している個人が最も明らかな例の1つです。

機密性の高い従業員の責任には、通常、一般的に従業員が利用できない情報へのアクセスが含まれます。 たとえば、部門長の管理アシスタントは、他の部門や同じ部門内の他の従業員と共有されていない、その部門長に報告する監督者に関する情報を知っている場合があります。 同様に、プロジェクトマネージャーには、プロジェクトチームに参加するために選択された従業員に関するデータへのアクセスが提供される場合があります。 共有されるデータの範囲は、多くの場合、仕事に関連していますが、国によっては、特にセキュリティが問題となる場合、情報が個人的な性質のものである場合もあります。

機密の従業員に提供されるデータは、知る必要があるとみなされます。 多くの場合、情報の使用は特定のタスクに制限され、割り当てられたタスクを正常に完了するために情報を必要とする他のユーザーとのみデータを共有する指示があります。 機密性の高い従業員は、他の従業員がそれらの活動に気付かれる前に、会社の生活における保留中の合併やその他の重要な出来事について多くのことを知っている可能性が高く、所有者が公表するまで沈黙することが期待されます。

機密性の高い従業員が所有しなければならない最も重要な資質の1つは、企業のポリシーに従って慎重に専有情報を管理する能力です。 これは、従業員の1人のメンバーについて取得した情報が、職務を遂行するためにその情報を必要としない他の人と共有されないことを意味します。 従業員のプライバシーを保護しないと、機密性の侵害と見なされ、即座に解雇される可能性があります。 特定の国または他の司法管轄区で適用される法律に応じて、権限のない個人に専有情報を共有した従業員も、その違反の結果として刑事または民事訴訟の対象となる場合があります。