기밀 직원이란 무엇입니까?

기밀 직원은 회사의 다른 직원과 고용주의 관계에 관한 독점 정보에 액세스 할 수있는 특정 회사에 고용 된 개인입니다. 이 용어의 기원은 미국 캘리포니아 주 법률, 특히 1984 년에 통과 된 고등 교육 고용주-직원 관계법 (HEERA)에서 발견됩니다. 모든 비즈니스 문화에 적용되는 것은 아니지만 일반적으로 기밀 직원의 기본 프로필에 적합한 회사의 직원. 인력 관리에 고용 된 개인이 가장 명백한 예 중 하나입니다.

기밀 직원의 책임에는 일반적으로 직원이 이용할 수없는 정보에 대한 액세스가 포함됩니다. 예를 들어, 부서장의 관리 보조는 다른 부서 나 같은 부서 내의 다른 직원과 공유하지 않는 부서장에게보고하는 감독자에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 마찬가지로, 프로젝트 관리자에게는 인적 자원 부서 소유로만 남아있는 프로젝트 팀에 참여하도록 선택된 직원에 대한 데이터에 대한 액세스 권한이 프로젝트 관리자에게 제공 될 수 있습니다. 공유되는 데이터의 범위는 종종 업무와 관련이 있지만, 일부 국가에서는 특히 보안이 문제가되는 경우 정보가 본질적으로 개인 정보 일 수 있습니다.

기밀 직원에게 제공되는 모든 데이터는 알 필요가있는 것으로 간주됩니다. 정보 사용은 종종 특정 작업으로 제한되며, 지정된 작업을 성공적으로 완료하기 위해 정보를 필요로하는 다른 사람과 만 데이터를 공유하라는 지침이 있습니다. 기밀 직원은 다른 직원이 그러한 활동을 인식하기 전에 회사의 삶에서 계류중인 합병 또는 기타 주요 사건에 대해 많은 것을 알고있을 가능성이 높으며 소유자가 공개 발표를 선택할 때까지 침묵을 지킬 것으로 예상됩니다.

기밀 직원이 가져야하는 가장 중요한 자질 중 하나는 독점 정보를 신중하게 관리하고 회사 정책에 따라 유지할 수있는 능력입니다. 이는 노동력의 한 구성원에 대해 얻은 정보가 자신의 의무를 수행하기 위해 해당 정보가 필요하지 않은 다른 사람과 공유되지 않음을 의미합니다. 직원의 개인 정보를 보호하지 않으면 기밀 유지 위반으로 간주되어 즉시 해고로 이어질 수 있습니다. 특정 국가 또는 기타 관할 지역에서 적용되는 관련 법률에 따라, 독점 정보를 권한이없는 개인과 공유 한 직원은 그러한 위반으로 인해 형사 또는 민사 소송을 당할 수도 있습니다.