Co je důvěrný zaměstnanec?

Důvěrným zaměstnancem je každý jednotlivec zaměstnaný v dané společnosti, kterému je poskytnut přístup k vlastnickým informacím o vztazích zaměstnavatele s ostatními zaměstnanci firmy. Původ termínu je nalezen v zákonech státu Kalifornie ve Spojených státech, konkrétně v zákoně o vztazích mezi zaměstnavateli a zaměstnanci na vysokých školách nebo HEERA, který byl schválen v roce 1984. Přestože nejsou zaměstnány v každé obchodní kultuře, obvykle zaměstnanci v jakékoli společnosti, která odpovídá základnímu profilu důvěrného zaměstnance, přičemž jednotlivci zaměstnaní v oblasti lidských zdrojů jsou jedním z nejzjevnějších příkladů.

Povinnosti důvěrného zaměstnance obvykle zahrnují přístup k informacím, které zaměstnancům nejsou obecně k dispozici. Například administrativní asistent vedoucího oddělení se může obávat informací o supervizorech, kteří podávají zprávu vedoucímu oddělení, který není sdílen s jinými odděleními nebo dokonce s dalšími zaměstnanci v rámci stejného oddělení. Podobně může být projektovému manažerovi poskytnut přístup k údajům o zaměstnancích vybraných pro účast v projektovém týmu, kteří by jinak zůstali pouze ve vlastnictví oddělení lidských zdrojů. Rozsah sdílených údajů často souvisí s prací, ačkoli v některých zemích mohou být informace také osobní povahy, zejména pokud jde o bezpečnost.

Veškerá data, která jsou poskytována důvěrnému zaměstnanci, jsou považována za potřebná informace. Použití informací je často omezeno na konkrétní úkoly, s pokyny, jak sdílet data pouze s ostatními, kteří také potřebují informace pro úspěšné dokončení úkolů, které jim byly přiděleny. Důvěrný zaměstnanec bude pravděpodobně vědět hodně o probíhajících fúzích nebo jiných klíčových událostech v životě společnosti, než ostatní zaměstnanci budou informováni o těchto činnostech, a očekává se, že mlčí, dokud se vlastníci nerozhodnou zveřejnit veřejné oznámení.

Jednou z nejdůležitějších vlastností, které musí mít každý důvěrný zaměstnanec, je schopnost spravovat chráněné informace diskrétně a v souladu s firemními zásadami. To znamená, že informace získané o jednom členovi pracovní síly nejsou sdíleny s nikým jiným, kdo tyto informace nepotřebuje pro plnění svých povinností. Nechrání-li se soukromí osob, je to považováno za porušení důvěrnosti a může vést k okamžitému propuštění. V závislosti na platných zákonech, které platí v daném státě nebo v jiné jurisdikci, může být zaměstnanec, který sdílí chráněné informace s neoprávněnými osobami, rovněž v důsledku tohoto porušení trestně stíhán.