Co je důvěrný zaměstnanec?

Důvěrný zaměstnanec je každý jednotlivec zaměstnaný s danou společností, kterému je poskytnut přístup k vlastnickým informacím o vztazích zaměstnavatele s ostatními zaměstnanci firmy. Původ termínu je nalezen v zákonech státu Kalifornie ve Spojených státech, konkrétně zákon o vztazích na vysokoškolské zaměstnavatele-zaměstnance nebo Heera, který byl schválen v roce 1984. Přestože nebyli zaměstnáni v každé obchodní kultuře, jsou obvykle zaměstnanci v jakékoli společnosti, která odpovídá základnímu profilu důvěrného zaměstnance, přičemž jednotlivci zaměstnaní v kapacit lidských zdrojů jsou jedním z nejvíce zjevných příkladů.

Odpovědnost důvěrného zaměstnance obvykle zahrnují přístup k informacím, které zaměstnancům obecně nejsou k dispozici. Například administrativní asistent vedoucího ministerstva může být zasvěcen informace o nadřízených, kteří podávají zprávu této vedoucí oddělení, který není sdílen s jinými odděleními nebo dokonce jiným zaměstnánímes v rámci stejného oddělení. Podobně může být poskytnut projektový manažer přístup k údajům o zaměstnancích vybraných k účasti na projektovém týmu, který by jinak zůstal pouze v držení oddělení lidských zdrojů. Rozsah sdílených údajů je často související s prací, ačkoli v některých zemích mohou být informace také osobní povahy, zejména pokud jde o bezpečnost.

Jakákoli data, která jsou poskytována důvěrnému zaměstnanci, se považují za potřebnou znalost. Použití informací je často omezeno na konkrétní úkoly, přičemž pokyny ke sdílení dat pouze s ostatními, kteří také potřebují informace k úspěšnému dokončení úkolů, které jim byly přiděleny. Důvěrný zaměstnanec bude pravděpodobně vědět hodně o čekajících fúzích nebo jiných klíčových událostech v životě společnosti dříve, než budou o těchto činnostech informováni o těchto činnostech, a očekává semlčet, dokud se majitelé nerozhodnou učinit veřejné oznámení.

Jednou z nejdůležitějších vlastností, které musí mít každý důvěrný zaměstnanec, je schopnost diskrétně a v souladu s firemními politikami. To znamená, že informace získané o jednom členu pracovní síly nejsou sdíleny s nikým jiným, kdo tyto informace nepotřebuje, aby mohl plnit své povinnosti. Neschopnost ochrany soukromí zaměstnanců je považována za porušení důvěrnosti a může vést k okamžitému propuštění. V závislosti na platných zákonech, které se vztahují v daném národě nebo jiné jurisdikci, může zaměstnanec, který sdílí vlastnické informace neautorizovaným jednotlivcům, také v důsledku tohoto porušení rovněž trestní žaloby.