O que é um funcionário confidencial?
Um funcionário confidencial é qualquer pessoa empregada com uma determinada empresa que tenha acesso a informações proprietárias sobre as relações do empregador com outros funcionários da empresa. A origem do termo é encontrada nas leis do Estado da Califórnia nos Estados Unidos, especificamente a Lei de Relações Empregador-Empregada do Ensino superior, ou Heera, que foi aprovada em 1984. Embora não seja empregado em todas as culturas de negócios, normalmente existem funcionários em qualquer empresa que se encaixe no excesso de um funcionário confidencial, com indivíduos empregados em capacidades humanas, sendo uma de uma das pessoas que se encaixam.
As responsabilidades de um funcionário confidencial geralmente envolvem acesso a informações que não são disponibilizadas aos funcionários em geral. Por exemplo, o assistente administrativo de um chefe de departamento pode estar a par de informações sobre os supervisores que se reportam a esse chefe de departamento que não é compartilhado com outros departamentos ou mesmo outros empregadoses dentro desse mesmo departamento. Da mesma maneira, um gerente de projeto pode ter acesso a dados sobre os funcionários selecionados para participar da equipe do projeto que, de outra forma, permaneceria apenas na posse do Departamento de Recursos Humanos. O escopo dos dados compartilhados geralmente é relacionado ao trabalho, embora em algumas nações as informações também possam ser de natureza pessoal, especialmente quando a segurança é um problema.
Quaisquer dados fornecidos a um funcionário confidencial são considerados com base na necessidade de saber. O uso das informações geralmente se restringe a tarefas específicas, com instruções para compartilhar apenas os dados com outras pessoas que também precisam das informações para concluir as tarefas com êxito atribuídas a elas. É provável que um funcionário confidencial saiba muito sobre fusões pendentes ou outros eventos importantes na vida da empresa antes que outros funcionários sejam informados dessas atividades e é esperadopermanecer calado até que os proprietários optem por fazer um anúncio público.
Uma das qualidades mais importantes que qualquer funcionário confidencial deve possuir é a capacidade de gerenciar discretamente as informações proprietárias e de acordo com as políticas da empresa. Isso significa que as informações obtidas sobre um membro da força de trabalho não são compartilhadas com mais ninguém que não precise dessas informações para desempenhar suas funções. A falta de proteção da privacidade dos funcionários é considerada uma violação em confidencialidade e pode levar a uma demissão imediata. Dependendo das leis aplicáveis que se aplicam em uma determinada nação ou outra jurisdição, o funcionário que compartilhou as informações proprietárias a indivíduos não autorizados também pode estar sujeito a ações criminais ou civis como resultado dessa violação.