Was ist ein vertraulicher Mitarbeiter?
Ein vertraulicher Mitarbeiter ist jede Person, die bei einem bestimmten Unternehmen beschäftigt ist und Zugang zu firmeneigenen Informationen über die Beziehungen des Arbeitgebers zu anderen Mitarbeitern des Unternehmens hat. Der Ursprung des Begriffs liegt in den Gesetzen des Staates Kalifornien in den Vereinigten Staaten, insbesondere im Higher Education Employer-Employee Relations Act (HEERA), der 1984 verabschiedet wurde. Obwohl er nicht in jeder Unternehmenskultur verwendet wird, gibt es in der Regel solche Gesetze Mitarbeiter in jedem Unternehmen, das dem Grundprofil eines vertraulichen Mitarbeiters entspricht, wobei die in der Personalabteilung beschäftigten Personen eines der offensichtlichsten Beispiele sind.
Die Verantwortlichkeiten eines vertraulichen Mitarbeiters umfassen normalerweise den Zugriff auf Informationen, die den Mitarbeitern im Allgemeinen nicht zur Verfügung gestellt werden. Beispielsweise kann der Verwaltungsassistent eines Abteilungsleiters Zugang zu Informationen über die Vorgesetzten haben, die diesem Abteilungsleiter Bericht erstatten, die nicht mit anderen Abteilungen oder sogar anderen Mitarbeitern innerhalb derselben Abteilung geteilt werden. In gleicher Weise kann einem Projektmanager Zugang zu Daten über Mitarbeiter gewährt werden, die für die Teilnahme am Projektteam ausgewählt wurden und ansonsten ausschließlich im Besitz der Personalabteilung blieben. Der Umfang der Datenfreigabe ist häufig berufsbezogen, obwohl die Informationen in einigen Ländern auch persönlicher Natur sein können, insbesondere wenn es um Sicherheit geht.
Jegliche Daten, die einem vertraulichen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, werden als wissensbedürftig eingestuft. Die Verwendung der Informationen ist häufig auf bestimmte Aufgaben beschränkt, mit Anweisungen, die Daten nur für andere Benutzer freizugeben, die diese Informationen auch benötigen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben erfolgreich abzuschließen. Ein vertraulicher Mitarbeiter weiß wahrscheinlich viel über bevorstehende Fusionen oder andere wichtige Ereignisse im Leben des Unternehmens, bevor andere Mitarbeiter auf diese Aktivitäten aufmerksam gemacht werden, und es wird erwartet, dass er schweigt, bis die Eigentümer eine öffentliche Ankündigung vornehmen.
Eine der wichtigsten Eigenschaften, die jeder vertrauliche Mitarbeiter besitzen muss, ist die Fähigkeit, firmeneigene Informationen diskret und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien zu verwalten. Dies bedeutet, dass die über ein Mitglied der Belegschaft erhaltenen Informationen nicht an andere Personen weitergegeben werden, die diese Informationen nicht benötigen, um ihre Aufgaben zu erfüllen. Die Nichtbeachtung des Schutzes der Privatsphäre von Mitarbeitern gilt als Verstoß gegen die Vertraulichkeit und kann zu einer sofortigen Kündigung führen. Abhängig von den geltenden Gesetzen, die in einem bestimmten Land oder in einer anderen Gerichtsbarkeit gelten, kann der Mitarbeiter, der die geschützten Informationen an nicht autorisierte Personen weitergegeben hat, aufgrund dieses Verstoßes auch strafrechtlichen oder zivilrechtlichen Schritten ausgesetzt sein.