Was ist ein vertraulicher Mitarbeiter?
Ein vertraulicher Mitarbeiter ist eine Person, die bei einem bestimmten Unternehmen beschäftigt ist, dem Zugang zu proprietären Informationen über die Beziehungen des Arbeitgebers zu anderen Mitarbeitern des Unternehmens erhalten. Der Ursprung des Begriffs findet sich in den Gesetzen des Bundesstaates Kalifornien in den Vereinigten Staaten, insbesondere im Higher Education Employer-Employee Relations Act, oder Heera, das 1984 verabschiedet wurde. Obwohl nicht in jeder Geschäftskultur beschäftigt ist, gibt es in der Regel Mitarbeiter in jedem Unternehmen, das zum grundlegenden Profil eines vertraulichen Angestellten eingesetzt wird. Personen, die in Personalkapazitäten eingesetzt werden.
Die Verantwortlichkeiten eines vertraulichen Mitarbeiters beinhalten in der Regel Zugang zu Informationen, die den Mitarbeitern im Allgemeinen nicht zur Verfügung gestellt werden. Zum Beispiel kann der Verwaltungsassistent eines Abteilungsleiters in Informationen über die Vorgesetzten vertraut sein, die sich an diesen Abteilungsleiter melden, der nicht an andere Abteilungen oder sogar andere Mitarbeiter weitergegeben wirdes innerhalb derselben Abteilung. In gleicher Weise kann ein Projektmanager Zugriff auf Daten über Mitarbeiter erhalten, die ausgewählt wurden, um am Projektteam teilzunehmen, die ansonsten ausschließlich im Besitz der Personalabteilung bleiben würden. Der Umfang der gemeinsam genutzten Daten ist häufig berufsbedingt, obwohl in einigen Nationen die Informationen auch persönlicher Natur sein können, insbesondere wenn Sicherheit ein Problem ist.
Alle Daten, die einem vertraulichen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden, wird als Notwendigkeit angesehen. Die Verwendung der Informationen ist häufig auf bestimmte Aufgaben beschränkt, wobei Anweisungen nur die Daten mit anderen teilen, die auch die Informationen benötigen, um erfolgreich ihnen zugewiesene Aufgaben zu erledigen. Ein vertraulicher Angestellter wird wahrscheinlich viel über ausstehende Fusionen oder andere Schlüsselveranstaltungen im Leben des Unternehmens wissen, bevor andere Mitarbeiter diese Aktivitäten aufmerksam machen und erwartet werden, und wird erwartetzu schweigen, bis die Eigentümer eine öffentliche Ankündigung machen.
Eine der wichtigsten Eigenschaften, die jeder vertrauliche Mitarbeiter besitzen muss, ist die Fähigkeit, proprietäre Informationen diskret und entsprechend der Unternehmensrichtlinien zu verwalten. Dies bedeutet, dass Informationen, die über ein Mitglied der Belegschaft erhalten wurden, nicht an jemanden weitergegeben werden, der diese Informationen nicht benötigt, um seine Aufgaben zu erfüllen. Wenn die Privatsphäre der Mitarbeiter nicht geschützt wird, wird als Verstoß gegen die Vertraulichkeit angesehen und kann zu einer sofortigen Entlassung führen. Abhängig von den geltenden Gesetzen, die in einer bestimmten Nation oder einer anderen Zuständigkeit gelten, kann der Mitarbeiter, der die proprietären Informationen an nicht autorisierte Personen teilte, aufgrund dieser Verletzung auch Straf- oder Zivilklagen unterliegen.