Hvad er en fortrolig medarbejder?
En fortrolig medarbejder er enhver person, der er ansat hos et givet selskab, der får adgang til proprietære oplysninger om arbejdsgiverens forhold og andre ansatte i firmaet. Oprindelsen af udtrykket findes i lovgivningen i staten Californien i USA, specifikt loven om arbejdsgiver-medarbejder-medarbejder-medarbejdere, eller Heera, der blev vedtaget i 1984. Selvom de ikke blev anvendt i enhver forretningskultur, er der typisk medarbejdere i nogen virksomhed, der passer til basisprofilen for en fortrolig medarbejder, med personer, der er anvendt i menneskelig ressourcekapacitet, der er en af de mest synlige eksempler.
ansvaret for en fortrolig medarbejder involverer typisk adgang til information, der ikke stilles til rådighed for medarbejderne generelt. F.ekses inden for den samme afdeling. På samme måde kan en projektleder være forsynet med adgang til data om medarbejdere, der er valgt til at deltage i projektteamet, som ellers udelukkende ville forblev i besiddelse af Human Resources Department. Omfanget af de delte data er ofte jobrelateret, skønt informationen i nogle nationer også kan være personlig, især når sikkerhed er et problem.
Eventuelle data, der leveres til en fortrolig medarbejder, anses for at være på et behov for at vide. Brug af informationen er ofte begrænset til specifikke opgaver med instruktioner til kun at dele dataene med andre, der også har brug for informationen til at kunne udføre opgaver, der er tildelt dem. En fortrolig medarbejder ved sandsynligvis meget om afventende fusioner eller andre nøglebegivenheder i virksomhedens liv, før andre medarbejdere bliver gjort opmærksomme på disse aktiviteter og forventesAt forblive tavs, indtil ejerne vælger at offentliggøre en offentlig meddelelse.
En af de vigtigste egenskaber, som enhver fortrolig medarbejder skal have, er evnen til at administrere proprietær information diskret og i overensstemmelse med virksomhedens politikker. Dette betyder, at oplysninger, der er opnået omkring et medlem af arbejdsstyrken, ikke deles med nogen anden, der ikke har brug for disse oplysninger for at udføre hans eller hendes opgaver. Undladelse af at beskytte medarbejdernes privatliv betragtes som et brud i fortrolighed og kan føre til en øjeblikkelig afskedigelse. Afhængig af gældende love, der gælder i en given nation eller anden jurisdiktion, kan den medarbejder, der delte de ejendomsretlige oplysninger til uautoriserede personer, også være underlagt kriminel eller civil handling som et resultat af denne overtrædelse.