Co je mobilní skartace dokumentů?

Mobilní skartace dokumentů je služba nabízená společnostmi ničícími dokumenty firmám a soukromým osobám. Na rozdíl od tradiční služby vyzvedávání krabicových dokumentů, které mají být dopraveny do zařízení společnosti na skartování, mobilní skartace dokumentů znamená zničení dokumentů v prostorách podniku nebo jednotlivce.

Ne všechny společnosti, které ničí dokumenty, nabízejí skartaci dokumentů, ale mnoho ano. Mobilní skartování dokumentů zahrnuje přivedení vozíku vybaveného průmyslovým skartovačem přímo do kanceláře nebo domu. Zaměstnanci společnosti zabývající se ničením dokumentů skartují vybrané dokumenty klienta na místě a poté je odtáhnou. Tento proces poskytuje podnikům a jednotlivcům zvýšenou bezpečnost, protože jsou svědky zničení jejich dokumentů.

Protože bezpečnost a krádež identity jsou i nadále prvořadými otázkami, mobilní skartace dokumentů je rostoucí službou. Všechny citlivé dokumenty včetně finančních a osobních údajů firmy nebo jednotlivce mohou být zničeny a bezpečně zlikvidovány důvěryhodnou společností pro likvidaci dokumentů. Většina mobilních služeb skartace dokumentů většiny společností může skartovat papírové dokumenty, které jsou později recyklovány na jiné papírové výrobky, a také může bezpečně zničit počítačové disky obsahující citlivé informace.

Podniky jsou povinny dodržovat zásady bezpečnosti a ochrany soukromí, které se řídí jejich místními nebo státními zákony, a musí učinit nezbytná opatření, aby řádně spravovaly a ničily osobní údaje svých zaměstnanců a / nebo klientů. Jednotlivci, kteří se obávají krádeží identity, by se měli ve svých osobních a finančních papírových informacích řídit stejnými opatřeními.

Pokud se rozhodnete, že vy nebo vaše společnost budete mít prospěch z vyšší bezpečnosti mobilního skartace dokumentů, obraťte se na svou současnou společnost pro ničení dokumentů. Pokud v současné době svěřujete zničení dokumentů zaměstnancům na základní úrovni a máte obavy o bezpečnost, nebo pokud uvažujete o výběru společnosti, která bude poskytovat služby skartace mobilních dokumentů, důkladně je prozkoumejte. Společnost pro ničení dokumentů by měla najímat pouze zaměstnance, kteří mohou přiměřeně projít kriminální a úvěrovou prověrkou, a měli by otisknout všechny zaměstnance. Dále se ujistěte, že společnost je provozována odborníkem na bezpečnost, který je v souladu se zákony na ochranu soukromí a dodržuje správné pokyny pro recyklaci.