Jak mohu napsat průvodní dopis vedoucího kanceláře?

Psaní průvodního dopisu je důležitým krokem při podání žádosti a získání zaměstnání jako vedoucí kanceláře. Průvodní dopis vedoucího kanceláře bude muset dodržovat správný formát průvodního dopisu a obsahovat poznámky k vašim dovednostem a zkušenostem, které vás nejen kvalifikují k práci, ale také vás učiní tou nejlepší volbou. Váš průvodní dopis by měl být relativně krátký: omezte jej na dva až tři krátké odstavce a pokuste se vyhnout přílišným detailům o jakékoli dovednosti nebo zkušenosti. Průvodní dopis vedoucího kanceláře by měl také obsahovat vaše kontaktní informace.

Nejlepší způsob, jak začít s průvodním dopisem vedoucího kanceláře, je uvést, proč se o tuto pozici zajímáte a proč jste pro ni dobrým kandidátem. Je-li to relevantní, vezměte na vědomí všechny osoby ve společnosti, které vás možná postoupily k této pozici, ale před použitím svého jména si musíte tuto osobu vyžádat. Budete chtít navázat osobní vztah se společností, pokud je to možné, takže pokud jste měli pozitivní zkušenosti nebo interakce se zaměstnavatelem, které mohou být relevantní, uveďte je do prvního odstavce.

Váš další odstavec v průvodním dopise vedoucího kanceláře by se měl zaměřit na jednu dovednost nebo zkušenost, o kterých si myslíte, že jsou pro danou pozici nejvíce relevantní. Nejjednodušší způsob, jak určit, jaké dovednosti nebo zkušenosti mohou být pro konkrétní pozici vedoucího kanceláře nejrelevantnější, je pečlivě si přečíst popis práce a zdůraznit nebo zvýraznit klíčová slova nebo fráze. Tímto způsobem můžete zaměřit své dovednosti a zkušenosti tak, aby vyhovovaly potřebám zaměstnavatele. Pokud máte předchozí zkušenosti jako vedoucí kanceláře, uveďte to v prvním odstavci a nezapomeňte uvést příklad toho, jak jste denně zlepšovali funkci této kanceláře.

Příklady jsou důležité v průvodním dopise správce vaší kanceláře. Řekněte zaměstnavateli, jak jste zlepšili pracovní postup, jaké nové techniky nebo procesy jste vyvinuli a zavedli a jaké konkrétní výsledky se vyskytly kvůli vaší práci. Opět buďte struční a zkuste se nechat zabodnout do detailů; tyto dovednosti a zkušenosti budete moci vysvětlit během pracovního pohovoru. Nezapomeňte zaměřit svůj jazyk a psát asertivním, ale týmově orientovaným způsobem; například, místo toho, aby řekl: „Myslím, že budu dobrým doplňkem vaší společnosti,“ zkuste říct něco asertivnějšího, například: „Mohu vašemu týmu pomoci zvýšit produktivitu práce a eliminovat zbytečné procesy.“