Comment puis-je écrire une lettre d'accompagnement Office Manager?
Rédiger une lettre de motivation est une étape importante dans la candidature et l’obtention d’un poste de responsable de bureau. Une lettre de motivation de chef de bureau devra suivre le format de lettre de motivation approprié et inclure des notes sur vos compétences et votre expérience qui ne vous qualifieront pas uniquement pour le poste mais vous feront également le meilleur choix. Votre lettre de motivation doit être relativement courte: limitez-vous à deux ou trois paragraphes et évitez de rentrer dans les détails d'une compétence ou d'une expérience. La lettre d'accompagnement du chef de bureau devrait également inclure vos coordonnées.
La meilleure façon de commencer votre lettre de motivation de chef de bureau est d’indiquer pourquoi vous êtes intéressé par le poste et pourquoi vous en êtes un bon candidat. Le cas échéant, notez toutes les personnes de l'entreprise qui pourraient vous avoir référé à ce poste, mais veillez à obtenir la permission de cette personne avant d'utiliser son nom. Si vous le souhaitez, vous souhaiterez établir une relation personnelle avec l'entreprise. Si vous avez eu une expérience ou une interaction positive avec l'employeur qui pourrait être pertinente, incluez-la dans le premier paragraphe.
Votre prochain paragraphe de la lettre d'accompagnement du chef de bureau devrait mettre l'accent sur une compétence ou une expérience que vous jugez la plus pertinente pour le poste disponible. Le moyen le plus simple de déterminer quelles compétences ou expériences peuvent être les plus pertinentes pour un poste de responsable de bureau particulier est de lire attentivement la description de poste et de souligner ou de mettre en évidence les mots ou expressions clés. Vous pouvez ainsi concentrer vos compétences et vos expériences pour répondre aux besoins de l'employeur. Si vous avez une expérience précédente en tant que chef de bureau, mentionnez-le dans le premier paragraphe et assurez-vous de donner un exemple de la façon dont vous avez amélioré les fonctions de ce bureau quotidiennement.
Les exemples sont importants dans votre lettre d'accompagnement de chef de bureau. Dites à l'employeur comment vous avez amélioré le flux de travail, quelles nouvelles techniques ou quels nouveaux procédés vous avez développés et mis en place, et quels résultats concrets ont été obtenus grâce à votre travail. Encore une fois, soyez bref et essayez de ne pas vous enliser dans les détails; vous pourrez exposer ces compétences et expériences au cours de l'entretien d'embauche. N'oubliez pas de vous concentrer sur votre langue et d'écrire de manière assertive mais axée sur l'équipe; Par exemple, au lieu de dire "Je pense que je serai un bon atout pour votre entreprise", essayez de dire quelque chose de plus dynamique, par exemple: "Je peux aider votre équipe à améliorer la productivité du travail et à éliminer les processus inutiles."