Hvordan skriver jeg et Cover Manager-brev?

Skrivning af et følgebrev er et vigtigt skridt i ansøgning og få et job som kontorleder. Et følgebrev for en kontorchef skal følge det korrekte følgebrevformat og indeholde nogle noter om dine evner og erfaringer, der ikke kun kvalificerer dig til jobbet, men også gør dig til det bedste valg. Dit følgebrev skal være relativt kort: begræns det til to til tre korte afsnit, og prøv at undgå at gå for meget i detaljer om en enkelt færdighed eller oplevelse. Kontordirektørens følgebrev skal også indeholde dine kontaktoplysninger.

Den bedste måde at starte dit kontorchef-følgebrev er at angive, hvorfor du er interesseret i stillingen, og hvorfor du er en god kandidat til det. Hvis det er relevant, skal du bemærke personer i virksomheden, der muligvis har henvist dig til denne position, men sørg for at få denne persons tilladelse, før du bruger hans eller hendes navn. Du ønsker at etablere et personligt forhold med virksomheden, hvis det er muligt, så hvis du har haft en positiv oplevelse eller interaktion med arbejdsgiveren, der kan være relevant, skal du inkludere det i første afsnit.

Dit næste afsnit i følgebrevet for kontorlederen skal fokusere på en færdighed eller erfaring, som du synes er mest relevant for den tilgængelige position. Den nemmeste måde at bestemme, hvilke færdigheder eller oplevelser der kan være mest relevante for en bestemt kontorlederposition, er at læse jobbeskrivelsen omhyggeligt og understrege eller fremhæve nøgleord eller sætninger. Du kan fokusere dine evner og oplevelser for at imødekomme arbejdsgivers behov på denne måde. Hvis du har tidligere erfaring som kontorleder, skal du nævne dette i første afsnit, og sørg for at give et eksempel på, hvordan du forbedrede dette kontors funktion dagligt.

Eksempler er vigtige i dit brevchef-brev. Fortæl arbejdsgiveren, hvordan du forbedrede arbejdsgangen, hvilke nye teknikker eller processer, du udviklede og indførte, og hvilke konkrete resultater der opstod på grund af dit arbejde. Igen, vær kort og forsøg ikke at blive forkælet i detaljer; du vil være i stand til at uddybe disse færdigheder og oplevelser under jobsamtalen. Husk at fokusere dit sprog og skrive på en selvsikker, men holdorienteret måde; for eksempel i stedet for at sige "Jeg tror, ​​jeg vil være en god tilføjelse til din virksomhed", prøv at sige noget mere påståeligt som "jeg kan hjælpe dit team med at forbedre arbejdsproduktiviteten og eliminere spildfulde processer."